Nu separeras fordon och släp i Transpa

Genom en efterlängtad uppdatering i Transpa kommer fordon och släp delas upp i separata listor. Detta gör tidrapporteringen både enklare och tydligare för era anställda, samtidigt som ni får en bättre struktur i fordonsregistret och minskar risken för felregistreringar.

Tidigare har alla enheter i Transpa – oavsett om det rört sig om dragbilar eller trailers – legat blandade i en och samma långa lista i de anställdas vy. Det har inneburit att personalen själva behövt hålla koll på vilka registreringsnummer som tillhör vad. Med den nya uppdateringen tar vi bort detta osäkerhetsmoment helt.

Enklare tidrapportering för anställda
Den största fördelen märks ute på fältet. När de anställda ska registrera sin tid kommer de nu mötas av ett mer logiskt flöde:

• Fordonslistan: Här visas endast de enheter som är registrerade som fordon.
• Släplistan: Här visas enbart de enheter som är markerade som släp.

Genom att dela upp dessa minskar vi risken för felregistreringar och gör att det går snabbare för chauffören att välja rätt kombination av enheter för sitt arbetspass.

Viktig information om övergången: Under en kort infasningsperiod kommer båda listorna att visa samtliga enheter. Syftet är att ni i lugn och ro ska hinna gå igenom och kategorisera ert register. I början av maj låser vi därefter listorna så att de endast visar de enheter som hör till respektive kategori. Om ni behöver ändra kategori på någon enhet klickar ni bara på aktuell rad i registret och justerar enkelt tillbaka typen till "Fordon" eller "Släp" via de nya radioknapparna.

Så enkelt kategoriserar du dina enheter
I fordonsregistret kan du nu enkelt kategorisera varje enskild enhet som antingen Fordon eller Släp via nya radioknappar. Genom att gå igenom dina enheter och säkerställa att de är korrekt markerade skapar du två separata och mer lätthanterliga listor.

När kategoriseringen är sparad  uppdateras listorna automatiskt och visas i sin nya form för personalen vid nästa tidrapportering.slår de nya listorna igenom direkt för anställda vid nästa tidrapportering. 

Tips: Har du många fordon som inte längre används? Glöm inte att du kan inaktivera både fordon och släp. Genom att klicka på ikonen för inaktiva enheter får du enkelt fram hela listan över de som inte längre är i drift.

 Vi hoppas att denna uppdatering ska bidra till en smidigare vardag för både administratörer och anställda!