Kostnadsställe i TIDRA

Vi fortsätter att utveckla TIDRA för att matcha din vardag. Nu lanserar vi stöd för unika kostnadsställen direkt vid tidrapporteringen, vilket gör att du kan fördela lönekostnader mer flexibelt.

Vi har nu gjort det möjligt att hantera och styra kostnadsställen direkt i de anställdas tidrapporter när de använder TIDRA. Detta innebär att du inte längre är låst till det kostnadsställe som fordonet tillhör i grunden, utan kan låta kostnaden belasta rätt enhet baserat på det specifika arbetspasset.

Högre flexibilitet och korrekta löneunderlag
Många transportföretag vill fördela hela sin lönekostnad automatiskt på fordons- eller kostnadsställenivå. Tidigare har detta styrts utifrån vad som legat fast i fordonsregistret. Med den nya uppdateringen i TIDRA kan ett fordon tillfälligt ha ett annat kostnadsställe vid ett specifikt tillfälle – till exempel om ett fordon lånas ut eller används i en annan del av verksamheten.

Detta säkerställer att hela lönekostnaden fördelas helt korrekt på rätt resultatenhet när löneunderlaget sedan exporteras till ert löneprogram.

Automatisk hämtning och manuell justering
För att göra rapporteringen så smidig som möjligt för chaufförerna fungerar kopplingen till schemaläggningen precis som vanligt. Om ett kostnadsställe har lagts in i en passmall i schemat, eller direkt på ett pass i kalendern, så kommer detta att följa med automatiskt in i tidrapporten i TIDRA. Den anställde behöver alltså inte tänka på det manuellt, men har möjlighet att justera eller välja rätt om förutsättningarna ändrades under arbetspass.

Aktivering av kostnadställe
Inställningen görs enkelt av dig som administratör i Transpa. Om ni redan har kostnadsställen synliga för era anställda sedan tidigare, behöver ni inte göra något. Funktionen slås på automatiskt och kostnadsstället kommer nu att visas även i TIDRA.
Om ni vill aktivera kostnadsställen för era anställda för första gången, gör ni detta under Verktyg -> Inställningar -> Tidrapportering.