Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Koppla ert BKY-konto till Transpa

När du har dina inloggningsuppgifter till BKY och alla förarbevis är registrerade, är du redo att börja den dagliga kontrollen. Från Transpas startsida, klicka på Integrationer och därefter BKY, Behörighetskontroll Yrkestrafik. Fyll i nödvändiga uppgifter och välj de behörighetsgrupper ni vill kontrollera.

1. Från Transpas startsida, välj integrationer och därefter BKY, Behörighetskontroll Yrkestrafik.

 

2. Följ anvisningarna, aktivera BKY:

För att få fram rätt uppgifter om användarnamn och lösenord, gör följande:

Logga in hos BKY med de uppgifter de tillhandahållit er.

Gå till BKY Kontrollpanel och därefter företagsuppgifter, välj autentiseringsuppgifter tjänsten BKY.

Här finns det användarnamn och lösenord som ni nu ska ange i Transpa. Om lösenordet visas som  *** i kontrollpanelen behöver du klicka visa lösenord innan du kopierar lösenordet.

När du har uppgifterna framme, kopiera innehållet i de två fälten och klistra in era uppgifter med användarnamn och lösenord. Bekräfta med spara, nu är integrationen klar.

 

 

Välj mottagare och inställningar för larm

 

Vem/vilka ska få larm vid ogiltig behörighet och efter avslutad kontroll?
Därefter väljer du hur ni ska få larm efter kontroll då ogiltigt förarbevis/behörighet påträffats.

Skapa felrapport av larm

En felrapport skapas i säkerhetsfunktionen. Genom denna felrapport kan du enkelt följa upp processen kring detta ärende.

 

Hur ska larmet skickas?
Typ av larm: ange hur larmet skall skickas. Skickas endast efter kontroll då ogiltig behörighet påträffats.

  • SMS - ett SMS skickas till de valda systemanvändarna.

  • E-post - ett mail skickas till de valda systemanvändarna.

  • Internt meddelande - ett Transpa-meddelande skapas och visas på startsidan för varje vald systemanvändare.

Här är exempel på hur detta besked kan se ut:
Ämne: Behörighetskontroll genomförd hos Transportstyrelsen – 1 person hade ogiltiga behörigheter.
STAN, Stig Andersson, Håby Åkeri AB ogiltig licens av typ: CE

Bekräftelsemail: ett mail skickas till era utvalda systemanvändare när kontrollen har genomförts - oavsett om någon behörighet påträffats som ogiltig eller ej. Besked om någon saknar behörighet syns på samma sätt som med larm ovan. Dessutom står här också om någons YKB eller ADR går ut inom 3 månader.

OBS: se över berörda systemanvändares kontaktuppgifter:
Kontrollera att mobilnummer och mailadresser finns angivet och är riktiga för de personer som larm ska skickas till. De finns i registret över systemanvändare. 

Är fältet mobiltelefon blankt behöver den enskilde systemanvändare registrera in detta själv på home.visma.com denna artikel finns en guide hur man gör.

Nu är allt klart. Nästkommande natt kommer ett mail skickas om hur många personer som har kontrollerats, och eventuella YKB eller ADR som går inom 3 månader, om allt har fungerat som det ska.