Hoppa till innehåll
Svenska
Kundportal
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Kontroll av trafiktillstånd mot BKY

Innan ni börjar med kontroll av trafiktillstånd mot BKY är det viktigt att förstå processen och kraven. Här följer en guide för hur ni går tillväga för att säkerställa att era trafiktillstånd är uppdaterade och att ni följer gällande regelverk.

Vad är kontroll av trafiktillstånd?
Kontroll av trafiktillstånd är en viktig process för att säkerställa att alla era underleverantörer innehar giltiga nationella tillstånd för att utföra sina tjänster. Genom TransPA:s integration med BKY kan ni automatiskt kontrollera och övervaka dessa tillstånd.

Hur aktiverar man kontrollen?
1. Medgivande från BKY
Innan ni kan starta kontrollen behöver ni ansöka om att få ett medgivande från BKY. Detta är ett nödvändigt steg för att kunna använda tjänsten.

2. Aktivera Kontrollfunktionen
Gå till avsnittet "Säkerhet - Behörighetskontroll" i TransPA-systemet. Här kan ni aktivera trafiktillståndskontrollen genom att:

  • Välja branschområde som är relevant för er.
  • Ange organisationsnummer för era underleverantörer i fälten, 10 siffror utan bindestreck för vanliga företag och 12 för enskilda firmor. Tryck sedan "Enter" för varje rad.
    OlofFrom_1-1756799211518.png

     

3. Spara Konfigurationen
När ni har fyllt i alla nödvändiga uppgifter, sparar ni inställningarna för att de ska börja gälla.


Resultat av att använda tjänsten
Dagliga Kontroller
Transpa utför dagliga kontroller av de registrerade trafiktillstånden genom att matcha uppgifterna mot Transportstyrelsens register via BKY.

Notifieringar
Om ett tillstånd förloras, kommer Transpa att skicka automatiska varningar och notifieringar till ansvariga personer via e-post, SMS, eller interna meddelanden beroende på vad ni valt att ställa in. Vilka arbetsledare som informeras/larmas är detsamma för tjänsten i övrigt.


Rapporter
Efter varje kontroll får ni en rapport som sammanfattar det totala antalet granskade underleverantörer samt deras respektive status: giltiga, ogiltiga tillstånd.

JoakimBerntsson_2-1753102705804.png

 

Slutsats
Kontroll av trafiktillstånd via BKY och TransPA är ett kraftfullt verktyg för att säkerställa att era verksamhetspartners uppfyller alla legala krav, vilket minskar risker och förbättrar säkerheten i er verksamhet. Tveka inte att kontakta vår support om ni stöter på problem eller har frågor angående tjänsten.

 

För mer information, se våra andra artiklar om BKY och dess användning på TransPA-supportsidan.