Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Aktivera ert BKY-konto i Transpa

När ni har kontrollerat ert kompetensregister och tillsatt personalen med rätt kompetens och giltighetstider så har ni gjort det viktiga förarbetet. Nu är ni redo för att aktivera ert BKY-konto för att starta tjänsten! Här går vi igenom de steg som krävs.

OBS! Har ni ännu inte gått igenom era kompetenser, se avsnittet se över era kompetenstyper

1. Från Transpas startsida, välj integrationer och därefter BKY, Behörighetskontroll Yrkestrafik.

 

 

2. Följ anvisningarna som följer, aktivera BKY

 

Saknar ni uppgifter, se avsnittet anslut dig till BKY

 

3. Välj verksamhet för kontroll av behörighet

Nu är det dags att välja den verksamhetstyp som behörighetskontrollen gäller. Slå på den som är relevant i ert fall och bekräfta med att spara.

4. Möjlighet att aktivera kontroll av trafiktillstånd

Kontroll av trafiktillstånd är en viktig process för att säkerställa att alla era underleverantörer innehar giltiga nationella tillstånd för att utföra sina tjänster. Genom TransPA:s integration med BKY kan ni automatiskt kontrollera och övervaka dessa tillstånd.
Följ vårt avsnitt om trafiktillstånd om detta är aktuellt för er.

 

5. Välj inställningar och rätt mottagare för larm

Efter den dagliga kontrollen så får ni resultatet enligt det sätt ni väljer via fliken inställningar larm. Ni kan välja ett eller flera olika sätt att ta emot dessa viktiga notiser. Ni kan också vara fler mottagare.

Inställningar för larm

  • Skapa felrapport av larm

Aktiverar ni denna skapas en felrapport då en behörighet gått ut. Rapporten nås via säkerhet - felrapporter, där ni kan agera vidare med nödvändiga åtgärder i ärendet.

 

 

Typ av larm

Skickas endast efter kontroll då ogiltig behörighet påträffats.

 

  • Via SMS - ett SMS skickas till de valda systemanvändarna.

  • Via E-post - ett mail skickas till de valda systemanvändarna.

  • Via internmeddelande - ett Transpa-meddelande skapas och visas på startsidan för varje vald systemanvändare.

 

Mottagare av larm

Här väljer ni en eller flera systemanvändare, klicka i fältet så syns era systemanvändare. Välj och bekräfta därefter med plustecknet så läggs användaren till som mottagare av larm, de syns som tillagda i fältet nedan som skapas.

Utseende, svarsbesked efter utgången behörighet


Här är exempel på hur larmbesked vid utgången behörighet kan se ut:

Ämne: Behörighetskontroll genomförd hos Transportstyrelsen – 1 person hade ogiltiga behörigheter.
STAN, Stig Andersson, Håby Åkeri AB ogiltig licens av typ: CE

 

Bekräftelsemail

Ett mail skickas till era utvalda systemanvändare när kontrollen har genomförts, oavsett om någon behörighet påträffats som ogiltig eller ej. Besked om någon saknar behörighet syns på samma sätt som med larm ovan. Dessutom står här också om någons YKB eller ADR går ut inom 3 månader.

OBS: se över berörda systemanvändares kontaktuppgifter:
Kontrollera att mobilnummer och mailadresser finns angivet och är riktiga för de personer som larm ska skickas till. De finns i registret över systemanvändare. 

Är fältet mobiltelefon blankt behöver den enskilde systemanvändare registrera in detta själv på home.visma.com, i denna artikel finns en guide hur man gör.

Nu är allt klart. Nästkommande natt kommer ett mail skickas om hur många personer som har kontrollerats, och eventuella YKB eller ADR som går inom 3 månader, om allt har fungerat som det ska.