Tidrapportering för Transportföretag

I mer än 20 år har vi hjälpt transportföretag att digitalisera och effektivisera sin tidrapportering och personaladministration. Transpas tidrapporteringssystem är byggt för transportbranschen och gör det enkelt för både chaufförer och administratörer att rapportera och följa upp arbetstid, frånvaro och körningar – oavsett var de befinner sig.

Genom integrationer med vår lösning för personalplanering och löneservice får ni dessutom ett smidigt arbetsflöde där arbetstid, frånvaro och personaldata hanteras automatiskt mellan systemen.

Full kontroll med Transpa tidrapportering

Rapportera var som helst: Tidrapportera via mobil, platta eller dator – oavsett om du sitter på kontoret eller är ute på vägarna.
Tillgång till färdskrivardata: Möjlighet att använda färdskrivardatan som hjälp och stöd, eller underlag för arbetstid.

Kopplat till rätt kostnadsställe: Registrera arbetstid direkt mot kört fordon och komplettera med arbetsuppgift för full spårbarhet.

Automatiskt flöde till lönen: Tidrapporter, frånvaro och avvikelser flödar automatiskt in i löneunderlaget och minimerar manuell hantering.
Smidig kommunikation: Inbyggd meddelandefunktion för enkel kommunikation och filöverföring mellan kontor och chaufförer.

Digital tidrapportering via mobil, platta eller dator

Smart och enkel tidrapportering för alla medarbetare. Logga in och rapportera varsomhelst ifrån, på vilken enhet som helst. Tidrapportera även från andra appar som är integrerade till Transpa.

Registrera kostnadsställe och arbetsuppgift

Koppla tidrapporter direkt till kört fordon och komplettera med specifik arbetsuppgift för full kontroll och korrekt kostnadsfördelning. Få ut rapporter efter dina behov.

Tillgång till färdskrivardata

Välj att använda färdskrivardatan som hela eller delar av arbetstiden och förenkla rapporteringen för era yrkesförare.

Traktamenten och reseersättning

Rapportera resor och traktamenten för Sverige, Norden och Europa direkt i systemet och få färdig uträkning.

Semester och frånvaro

Semester och registrering av frånvaro hanteras enkelt av medarbetare och administratörer.

Kalender

Medarbetarna har tillgång till planerade arbetsuppgifter, körningar och schema i realtid – samt att administratörerna får full översikt över hela organisationens resurser och frånvaro.

"Företaget är mer flexibelt sedan vi började arbeta med Visma Transpa. Kontrollen har ökat, undertid och övertid har minskat och vi har blivit bättre på att planera och prissätta. Dessutom kan man sitta hemma och planera personalen nu”.

Erik Alfredsson

Alfredsson Transport AB

”Vi arbetar schemalöst eller växlar mellan scheman för att anpassa arbetstiderna till verksamheten. Det hade inte gått utan ett system. Vi valde Visma Transpa eftersom det är lätthanterligt och väl anpassat till transportbranschen.”

Inga Pettersson

Ballingslövs kök

"Ordning och reda och delaktig personal som trivs är viktiga delar i vår ambition att bedriva en snabb och flexibel verksamhet. Med Transpa Gold får vi ett komplett styrsystem."

Staffan Einarsson

C4 Transport

"Vi har en liten verksamhet, inte trodde vi att vi skulle ha nytta av ett digitalt system för att organisera och planera. Vi bestämde oss för att prova och vilket värde det har gett oss."

Sara Lundström

Donald Lundströms Åkeri

"Systemet underlättar mycket i mitt arbete som löneadministratör och det är tryggt att veta att allt styrs av vårt avtal så att de anställda får rätt betalning för sitt arbete."

Charlott Rathsman

Aron Carlssons Åkeri AB

"Finns det saker som kan underlätta för alla i företaget så ska man använda dem och Transpa har verkligen underlättat. Transpa är enkelt även för den som inte är så teknisk."

Lena Björklund

Bröderna Björklunds Grus

"Visma Transpa är ett effektivt verktyg och en trygghet för både oss som företag och för våra anställda. Inte en enda har saknat tidlapparna - framförallt inte löneavdelningen."

Fredrik Fagerström

Fagerströmsbolagen

"Ett jättebra program och en fantastisk support. Man får alltid hjälp när man ringer Transpa."

Yvonne Edström

Hedemora Miljö

"Vi såg tidigt möjligheter i tekniska hjälpmedel och arbetar med flera olika system som integreras med varandra. Det ger många fördelar."

Håkan Nilsson

LN Transport

"Tidigare gjorde vi allt för hand. Med Transpa känns löneprocessen mycket tryggare. Vi vet att transportavtalet ligger som grund för alla beräkningar och vi kan vara säkra på att inga siffror misstolkas. Men den absolut största fördelen är supporten som alltid ger snabb och korrekt hjälp."

Lina Hagström

Landeryds Åkeri

"Tidigare satt vi hela dagar och försökte klura ut vad chaufförerna skrivit på sina tidlappar. Sedan vi skaffade Transpa är hela kontroll och godkännande av tidrapporter gjort på mindre än en timma."

L Runesson

L Runessons Åkeri AB

"Vi hittade inget löneprogram som var anpassat för våra behov. Att komplettera med Transpa har varit en av våra bästa investeringar, det är ett outstanding verktyg för vår bransch."

Kaj Koski

Marko Kaj Moving

"Sedan vi började använda Visma Transpa har vi minskat ner rejält på allt pappersarbete och fått mycket bättre översikt."

Klas Fredh

MKJ Transport

"Jag är jättenöjd med Visma Transpa. Det är en komplett lösning, allt finns och programmet gör jobbet åt en."

Christian Alf

RQ Transport

"Vilken överblick vi har fått! Visma TransPA håller reda på övertid, ob, ledighet, traktamente, kompetens, utrustning och mycket mera. Och det tar bara någon minut att göra lönerna. Vi är supernöjda."

Cathrin Hansson

Skogqvist Olje & Transport AB

"För oss ligger vinsten med Visma Transpa främst hos arbetsledarna som slipper räkna ut lönerna."

Magnus Sundström

Wibax Transport AB

"Vi har valt att utveckla verksamheten med hjälp av smarta samarbeten. Vill man ha bra och engagerad personal är lönehanteringen A och O."

Linus Granquist & Andreas Nilsson

Tord Nilssons Åkeri

"Vi driver en verklighetsnära utbildning, sätter bokstavligen eleverna i förarsätet och ger dem de färdigheter som branschen behöver. Eleverna arbetar dagligen i branschens vanligaste digitala verktyg."

Harald Posse

VFG Utbildning i Växjö

"Transpa är ett kanonbra styrverktyg och deras support och utbildning är mycket bra. De vet vad de pratar om, de känner branschen väl."

Stefan Nordbergh

Tommy Nordberghs Åkeri AB

Fördelar med Transpas tidrapportering

Frigör tid för kärnverksamheten och slipp manuell administration av arbetstid och frånvaro
Alltid uppdaterad information om arbetstid, kostnadsställen och frånvaro samlad på ett ställe
Automatiskt flöde från tidrapportering till löneunderlag minimerar fel och dubbelarbete
Tillgång till färdskrivardata som underlag för arbetstid förenklar rapporteringen för yrkesförare
Mobilt och tillgängligt för alla medarbetare – oavsett om de sitter på kontoret eller befinner sig ute på vägarna
Byggd för transportbranschen med stöd för traktamenten, kollektivavtal och branschspecifika krav

Vanliga frågor om tidrapportering

Transpas system inkluderar digital tidrapportering, registrering av kostnadsställe och arbetsuppgift, traktamenten och reseersättning, semester och frånvaro, gemensam kalender, felrapportering, meddelandefunktion samt handbok och kvalitetssäkring – allt samlat i ett molnbaserat system.

Ja, Transpa är fullt tillgängligt via mobil, platta och dator. Medarbetarna kan tidrapportera, felanmäla fordon och kommunicera oavsett var de befinner sig.

Transpas tidrapportering är direkt integrerad med löneberäkningen. Tidrapporter, frånvaro och avvikelser flödar automatiskt in i löneunderlaget, vilket minimerar manuell hantering och risken för fel.

Ja, systemet ger möjlighet att välja färdskrivardatan som underlag för arbetstid, vilket förenklar rapporteringen avsevärt för yrkesförare.

Vi har flera kunder med endast 1-2 anställda - som endast använder basfunktioner i vår tidrapportering. De mer avancerade funktionerna används av de som önskar - Transpa är byggt för att skala efter er verksamhet oavsett storlek. Systemet anpassas efter era kollektivavtal, lokala överenskommelser och specifika behov.

Det är ingen bindningstid. Vi fakturerar med en 3-månadersperiod.

Tidrapportering för transportbranschen

Full kontroll med Transpa tidrapportering

En komplett lösning för er tidrapportering