Personalplanering för Transportföretag

I mer än 20 år har vi hjälpt transportföretag att digitalisera och effektivisera sin personalplanering och personaladministration.Transpas personalsystem är byggt för transportbranschen och ger er full kontroll över personal, behörigheter, kompetenser och utrustning, helt pappersfritt och tillgängligt var ni än befinner er.

Genom integrationer med vår lösning för tidrapportering och lönehantering får ni dessutom ett smidigt arbetsflöde där arbetstid, frånvaro och personaldata hanteras automatiskt mellan systemen.

Full kontroll med Transpa personalsystem

Alltid uppdaterad information: All personaldata, behörigheter och kompetenser samlade och sökbara i molnet.
Pappersfri administration: Anställningskontrakt skapas direkt i systemet och kopplas automatiskt till rätt kollektivavtal och arbetstidsförläggning.
Mobilt och tillgängligt: Anställda och administratörer kan alltid nå systemet oavsett om de sitter på kontoret eller befinner sig ute på vägarna.
Automatiska påminnelser: Systemet håller koll på utgångna behörigheter, kompetenser och viktiga datum så att ni aldrig missar något.
Trygg och säker hantering: Behörighetskontroll av yrkesförare, anhörigregister och kompetensbok samlat på ett ställe.

Anställningskontrakt och arbetstidsförläggning

Skapa anställningskontrakt direkt i systemet och koppla dem automatiskt till kollektivavtalens arbetstidsförläggningar och lokala överenskommelser.

Behörighetskontroll av yrkesförare

Möjlighet att ha koll på alla förares behörigheter och certifieringar med automatiska påminnelser när det är dags för förnyelse.

Personal och utrustningsregister

Samla all information om anställda och utrustning på ett ställe, lättillgängligt och alltid uppdaterat.

Kompetensbok och arbetsgivarintyg

Hantera kompetenser och utfärda arbetsgivarintyg snabbt och enkelt direkt i systemet.

Personalplanering för transport och schemaläggning

Planera personal, uppdrag och fordon i förhållande till varandra med översikt över tillgängliga resurser.

Gemensam kalender

Se frånvaro, scheman och kommande behov av personal i realtid för hela organisationen och förenkla er resursplanering av personal.

"Företaget är mer flexibelt sedan vi började arbeta med Visma Transpa. Kontrollen har ökat, undertid och övertid har minskat och vi har blivit bättre på att planera och prissätta. Dessutom kan man sitta hemma och planera personalen nu”.

Erik Alfredsson

Alfredsson Transport AB

”Vi arbetar schemalöst eller växlar mellan scheman för att anpassa arbetstiderna till verksamheten. Det hade inte gått utan ett system. Vi valde Visma Transpa eftersom det är lätthanterligt och väl anpassat till transportbranschen.”

Inga Pettersson

Ballingslövs kök

"Ordning och reda och delaktig personal som trivs är viktiga delar i vår ambition att bedriva en snabb och flexibel verksamhet. Med Transpa Gold får vi ett komplett styrsystem."

Staffan Einarsson

C4 Transport

"Vi har en liten verksamhet, inte trodde vi att vi skulle ha nytta av ett digitalt system för att organisera och planera. Vi bestämde oss för att prova och vilket värde det har gett oss."

Sara Lundström

Donald Lundströms Åkeri

"Systemet underlättar mycket i mitt arbete som löneadministratör och det är tryggt att veta att allt styrs av vårt avtal så att de anställda får rätt betalning för sitt arbete."

Charlott Rathsman

Aron Carlssons Åkeri AB

"Finns det saker som kan underlätta för alla i företaget så ska man använda dem och Transpa har verkligen underlättat. Transpa är enkelt även för den som inte är så teknisk."

Lena Björklund

Bröderna Björklunds Grus

"Visma Transpa är ett effektivt verktyg och en trygghet för både oss som företag och för våra anställda. Inte en enda har saknat tidlapparna - framförallt inte löneavdelningen."

Fredrik Fagerström

Fagerströmsbolagen

"Ett jättebra program och en fantastisk support. Man får alltid hjälp när man ringer Transpa."

Yvonne Edström

Hedemora Miljö

"Vi såg tidigt möjligheter i tekniska hjälpmedel och arbetar med flera olika system som integreras med varandra. Det ger många fördelar."

Håkan Nilsson

LN Transport

"Tidigare gjorde vi allt för hand. Med Transpa känns löneprocessen mycket tryggare. Vi vet att transportavtalet ligger som grund för alla beräkningar och vi kan vara säkra på att inga siffror misstolkas. Men den absolut största fördelen är supporten som alltid ger snabb och korrekt hjälp."

Lina Hagström

Landeryds Åkeri

"Tidigare satt vi hela dagar och försökte klura ut vad chaufförerna skrivit på sina tidlappar. Sedan vi skaffade Transpa är hela kontroll och godkännande av tidrapporter gjort på mindre än en timma."

L Runesson

L Runessons Åkeri AB

"Vi hittade inget löneprogram som var anpassat för våra behov. Att komplettera med Transpa har varit en av våra bästa investeringar, det är ett outstanding verktyg för vår bransch."

Kaj Koski

Marko Kaj Moving

"Sedan vi började använda Visma Transpa har vi minskat ner rejält på allt pappersarbete och fått mycket bättre översikt."

Klas Fredh

MKJ Transport

"Jag är jättenöjd med Visma Transpa. Det är en komplett lösning, allt finns och programmet gör jobbet åt en."

Christian Alf

RQ Transport

"Vilken överblick vi har fått! Visma TransPA håller reda på övertid, ob, ledighet, traktamente, kompetens, utrustning och mycket mera. Och det tar bara någon minut att göra lönerna. Vi är supernöjda."

Cathrin Hansson

Skogqvist Olje & Transport AB

"För oss ligger vinsten med Visma Transpa främst hos arbetsledarna som slipper räkna ut lönerna."

Magnus Sundström

Wibax Transport AB

"Vi har valt att utveckla verksamheten med hjälp av smarta samarbeten. Vill man ha bra och engagerad personal är lönehanteringen A och O."

Linus Granquist & Andreas Nilsson

Tord Nilssons Åkeri

"Vi driver en verklighetsnära utbildning, sätter bokstavligen eleverna i förarsätet och ger dem de färdigheter som branschen behöver. Eleverna arbetar dagligen i branschens vanligaste digitala verktyg."

Harald Posse

VFG Utbildning i Växjö

"Transpa är ett kanonbra styrverktyg och deras support och utbildning är mycket bra. De vet vad de pratar om, de känner branschen väl."

Stefan Nordbergh

Tommy Nordberghs Åkeri AB

Fördelar med Transpas personalplanering

Frigör tid för kärnverksamheten och slipp manuell administration av personal och behörigheter
Alltid uppdaterad information om personal, kompetenser och utrustning samlad på ett ställe
Automatiska påminnelser säkerställer att inga behörigheter eller certifieringar går ut utan att ni vet om det
Pappersfri hantering från anställningskontrakt till arbetsgivarintyg
Kontroll över personalplanering och schemaläggning av personal med realtidsöversikt över resurser och frånvaro
Byggd för transportbranschen med stöd för kollektivavtal och branschspecifika krav

Vanliga frågor om personalplanering

Transpas system inkluderar hantering av anställningskontrakt, behörighetskontroll av yrkesförare, kompetensbok, utrustningsregister, personalplanering och schemaläggning samt gemensam kalender, allt samlat i ett molnbaserat system.

Vi kan integrera direkt med BKY (www.bky.se) och systemet håller automatiskt koll på alla förares behörigheter och certifieringar samt skickar påminnelser när det är dags för förnyelse, så att ni aldrig riskerar att ha förare i trafik med ogiltiga behörigheter. Detta är en tilläggsmodul i Transpa.

Ja, Transpa är fullt tillgängligt via mobil, platta och dator. Anställda kan tidrapportera, felanmäla fordon och kommunicera oavsett var de befinner sig.

Ja, Transpa är byggt för att skala efter er verksamhet oavsett storlek. Systemet anpassas efter era kollektivavtal, lokala överenskommelser och specifika behov.

Transpas personalplanering är direkt integrerad med löneberäkningen. Tidrapporter, frånvaro och avvikelser flödar automatiskt in i löneunderlaget, vilket minimerar manuell hantering och risken för fel.

Personalplanering för transportbranschen

Full kontroll med Transpa personalsystem

En komplett lösning för er personalplanering