Lönehantering för Transportföretag

I mer än 20 år har vi framgångsrikt hjälpt kunder i transportbranschen att effektivisera sin lönehantering. Transpa är det självklara valet för alla företag som önskar få en smidigare lönehantering och frigöra tid för kärnverksamheten.

Transpa kompletterar ert nuvarande lönesystem med smarta funktioner för automatisk kontroll och löneuträkning. Tillsammans med våra lösningar för personalplanering och tidrapportering får ni ett komplett stöd.

Trygg lönehantering med Transpa

Direkt kontroll och godkännande av inmatade arbetstider: Innan förarens tidrapport attesteras kan du kontrollera arbetade timmar gentemot förarkortstid. Vid attest uppmärksammas du på de rapporter som innehåller avvikelser och godkänner korrekta rapporter på ett bräde.
Automatisk löneuträkning och kostnadsfördelning: Den slutliga uträkningen presenteras detaljerat och tydligt. När lönen är klar exporteras den till ert lönesystem.
Hantering av avvikelser: Utöver inmatade uppgifter om arbetade timmar, frånvaro, arbetstidsförkortning, och förarkortstider med mera, finns tillägg som hanterar en stor mängd avvikelser.
Övertidsberäkning och sjuklön: Transpa utför övertidsberäkning efter schema, schemalöst eller lokal överenskommelse samt hanterar sjuklön i upp till 14 dagar och håller reda på återinsjuknanderegeln.

Kollektivavtal och lokala överenskommelser finns i systemet

Alla beräkningar följer kollektivavtalet och de flest förekommande lokala överenskommelserna. Avstämning mot arbetstidsförläggning i förhållande till avtalen.

Beräkning av traktamenten nationellt och internationellt

Beräkning av traktamenten sker enligt gällande kollektivavtal och anges fördelat på skattefritt och skattepliktigt belopp.

Beräkna lokala ersättningar med "tidnycklar"

Som ett komplement till den ordinarie löneberäkningen kan du arbeta med ”tidnycklar”, ett verktyg för att beräkna egna lokala ersättningar.

Automatiskt saldo

Automatiskt saldo vad gäller arbetstidsförkortning, övertid, komptid och eventuell flextid.

"Företaget är mer flexibelt sedan vi började arbeta med Visma Transpa. Kontrollen har ökat, undertid och övertid har minskat och vi har blivit bättre på att planera och prissätta. Dessutom kan man sitta hemma och planera personalen nu”.

Erik Alfredsson

Alfredsson Transport AB

”Vi arbetar schemalöst eller växlar mellan scheman för att anpassa arbetstiderna till verksamheten. Det hade inte gått utan ett system. Vi valde Visma Transpa eftersom det är lätthanterligt och väl anpassat till transportbranschen.”

Inga Pettersson

Ballingslövs kök

"Ordning och reda och delaktig personal som trivs är viktiga delar i vår ambition att bedriva en snabb och flexibel verksamhet. Med Transpa Gold får vi ett komplett styrsystem."

Staffan Einarsson

C4 Transport

"Vi har en liten verksamhet, inte trodde vi att vi skulle ha nytta av ett digitalt system för att organisera och planera. Vi bestämde oss för att prova och vilket värde det har gett oss."

Sara Lundström

Donald Lundströms Åkeri

"Systemet underlättar mycket i mitt arbete som löneadministratör och det är tryggt att veta att allt styrs av vårt avtal så att de anställda får rätt betalning för sitt arbete."

Charlott Rathsman

Aron Carlssons Åkeri AB

"Finns det saker som kan underlätta för alla i företaget så ska man använda dem och Transpa har verkligen underlättat. Transpa är enkelt även för den som inte är så teknisk."

Lena Björklund

Bröderna Björklunds Grus

"Visma Transpa är ett effektivt verktyg och en trygghet för både oss som företag och för våra anställda. Inte en enda har saknat tidlapparna - framförallt inte löneavdelningen."

Fredrik Fagerström

Fagerströmsbolagen

"Ett jättebra program och en fantastisk support. Man får alltid hjälp när man ringer Transpa."

Yvonne Edström

Hedemora Miljö

"Vi såg tidigt möjligheter i tekniska hjälpmedel och arbetar med flera olika system som integreras med varandra. Det ger många fördelar."

Håkan Nilsson

LN Transport

"Tidigare gjorde vi allt för hand. Med Transpa känns löneprocessen mycket tryggare. Vi vet att transportavtalet ligger som grund för alla beräkningar och vi kan vara säkra på att inga siffror misstolkas. Men den absolut största fördelen är supporten som alltid ger snabb och korrekt hjälp."

Lina Hagström

Landeryds Åkeri

"Tidigare satt vi hela dagar och försökte klura ut vad chaufförerna skrivit på sina tidlappar. Sedan vi skaffade Transpa är hela kontroll och godkännande av tidrapporter gjort på mindre än en timma."

L Runesson

L Runessons Åkeri AB

"Vi hittade inget löneprogram som var anpassat för våra behov. Att komplettera med Transpa har varit en av våra bästa investeringar, det är ett outstanding verktyg för vår bransch."

Kaj Koski

Marko Kaj Moving

"Sedan vi började använda Visma Transpa har vi minskat ner rejält på allt pappersarbete och fått mycket bättre översikt."

Klas Fredh

MKJ Transport

"Jag är jättenöjd med Visma Transpa. Det är en komplett lösning, allt finns och programmet gör jobbet åt en."

Christian Alf

RQ Transport

"Vilken överblick vi har fått! Visma TransPA håller reda på övertid, ob, ledighet, traktamente, kompetens, utrustning och mycket mera. Och det tar bara någon minut att göra lönerna. Vi är supernöjda."

Cathrin Hansson

Skogqvist Olje & Transport AB

"För oss ligger vinsten med Visma Transpa främst hos arbetsledarna som slipper räkna ut lönerna."

Magnus Sundström

Wibax Transport AB

"Vi har valt att utveckla verksamheten med hjälp av smarta samarbeten. Vill man ha bra och engagerad personal är lönehanteringen A och O."

Linus Granquist & Andreas Nilsson

Tord Nilssons Åkeri

"Vi driver en verklighetsnära utbildning, sätter bokstavligen eleverna i förarsätet och ger dem de färdigheter som branschen behöver. Eleverna arbetar dagligen i branschens vanligaste digitala verktyg."

Harald Posse

VFG Utbildning i Växjö

"Transpa är ett kanonbra styrverktyg och deras support och utbildning är mycket bra. De vet vad de pratar om, de känner branschen väl."

Stefan Nordbergh

Tommy Nordberghs Åkeri AB

Fördelar med Transpas lönehantering

Smidiga integrationer till populära lönesystem.
Rätt lön i rätt tid med automatiserade löneberäkningar.
Skapa ett sammanhängande flöde från personalplanering och tidrapportering till färdig löneutbetalning.
Minska manuellt arbete och effektivisera administration.
Systemet är utvecklat specifikt för transportföretag.

Transpa Löneservice

Vi hjälper er med lönehanteringen

Ni får en dedikerad lönekonsult specialiserad inom transport- och entreprenadbranschen.
I nära samarbete med er säkerställer vi att lönerna betalas ut korrekt och punktligt.
Vi erbjuder rådgivning inom personal- och lönefrågor och agerar gärna bollplank för både stora och små frågor.

Läs mer

Vanliga frågor om lönehantering

Transpa kombinerar personaladministration, tidrapportering, schemaläggning och löneberäkning i ett gemensamt system, vilket minskar administrationen och hjälper transportföretag att säkerställa korrekta löner.

Ja. Anställningskontrakt och arbetstidsförläggningar kopplas direkt till relevanta kollektivavtal och lokala överenskommelser. Det hjälper företag att säkerställa att löneberäkningar och arbetstider följer gällande regelverk.

Transpa använder tidrapportering och registrerade arbetspass som grund för löneberäkningen. Systemet är utvecklat för transportbranschen och hjälper till att beräkna löner enligt gällande avtal, vilket bidrar till korrekta löneutbetalningar.

Ja. Transpa automatiserar stora delar av lönehanteringen genom att använda tidrapporter, scheman och kollektivavtalsregler som underlag för korrekta löneberäkningar.

Transpa är mobilanpassat och gör det möjligt för medarbetare att rapportera arbetstid, registrera uppgifter och komma åt viktig information direkt via mobil eller surfplatta, oavsett var de befinner sig. För den som hanterar lön och attesterar tider rekommenderar vi självklart större skärmar.

Lönehantering för transportbranschen

Trygg lönehantering med Transpa

En komplett lösning för er lönehantering