Tidrapportera i Transpa

Innehåll

Innan du börjar
Startsidan — Veckovy eller TIDRA?
Så läser du veckovyn
Rapportera tid
Rapportera resa
Rapportera frånvaro
Logga ut — och in nästa gång
Om något inte stämmer

Innan du börjar

Du loggar in med din e-postadress. Vill du slippa lösenordet kan du välja Logga in med säkerhetsnyckel eller biometrik.
Din arbetsgivare bestämmer vad du får rapportera själv. Fordon, kostnadsställen och arbetsuppgifter är de som din arbetsgivare har lagt upp.
Saknar du Frånvaro eller Resa i veckovyn — fråga din arbetsledare.

1. Startsidan — Veckovy eller TIDRA?

Startsidan möter dig direkt när du loggat in. Härifrån väljer du vilken väg du tar in i tidrapporteringen.

Ruta	Vad du kommer åt	När du väljer den
Veckovy	Tid, frånvaro och resa	Den väg du använder till vardags. Här ser du hela veckan, rapporterar dina pass och fyller i frånvaro och resa.
TIDRA	Endast tid	En genväg rakt in i tidrapporteringen. Samma tidrapport som i Veckovyn, men utan frånvaro och resa.

Vilken ruta ska jag välja? Ska du bara rapportera arbetad tid? Välj TIDRA — du är framme på ett klick. Ska du rapportera frånvaro eller resa, eller se hela veckan? Välj Veckovy. Är du osäker — ta Veckovyn. Där kommer du åt allt du kan rapportera.

2. Så läser du veckovyn

Varje dag har sin egen rad. På raden ser du dagens pass, OB och länkarna Rapportera, Resa och Frånvaro. Pilarna högst upp byter vecka.

1. Klicka på Rapportera

Välj dag och klicka på Rapportera för att registrera din tidrapport.

2. Gröna bocken — snabbregistrering

Finns ett schemalagt pass på dagen visas passets tider i kolumnen Pass, med en grön bock bredvid. Arbetade du exakt enligt passet klickar du på bocken, så registreras tiden direkt. Har du flera pass samma dag bockar du av dem var för sig.

Blev något annat än planerat — övertid, andra raster, annat fordon — klickar du på Rapportera i stället och fyller i själv.

3. Grön eller röd tid?

Färg	Betyder
Grön tid	Går att justera. Öppna dagen och ändra.
Röd tid	Är attesterad. Kontakta din arbetsledare om något behöver ändras.

Kom ihåg: kontrollera alltid att tiderna stämmer innan du bockar av ett pass — det är din tid som går vidare till lönen.

3. Rapportera tid

Leta upp dagen i veckovyn och klicka på Rapportera på den raden. Tidrapporten öppnas med dagens datum låst.

1. Datum

Låst till den dag du valde i veckovyn.

2. Starttid och sluttid

Ange din starttid. Finns färdskrivardata eller ett schema för dagen visas ett förslag.

3. Svara på förslaget

Rutan visar arbetstid och raster från färdskrivaren. Färdskrivardata hämtas 1 timme före din angivna starttid och därifrån 24 timmar framåt.

Ja — tiderna hämtas automatiskt till tidrapporten.
Nej — du knappar in dem själv. Finns ett schema registrerat erbjuds schemat som förslag i stället.

4. Raster

Ange Starttid och Sluttid för din rast. Klicka på Lägg till rast om du haft flera raster under passet.

Kom ihåg: kontrollera alltid att förslaget stämmer — du kan anpassa alla uppgifter i efterhand om det behövs.

Tilläggsinformation och övriga uppgifter

Fordon — välj det fordon du arbetat i. Senast använda fordon kommer som förslag.
Arbetsuppgift — har du utfört en eller flera andra arbetsuppgifter än dina ordinarie anger du det här.
Mätarstart och Mätarslut — fyll i mätarställningen när passet började och när det slutade.
Dela upp tidrapport — har du kört olika fordon eller haft olika arbetsuppgifter under passet anger du exakta klockslag för varje del här.
Kommentar — här kan du skriva vad du utfört, exempelvis om du arbetat övertid. Ange aldrig personuppgifter i fritextfältet.
Saldo — välj om eventuell övertid ska betalas ut eller sparas i kompbanken.
Totaltid — räknas ut automatiskt från dina tider och raster. Stämmer den inte, gå tillbaka och justera tiderna.
Spara — klicka på Spara. Avbryt stänger utan att spara.

Saknas något här? Länken längst ner i tidrapporten tar dig till den tidigare versionen av tidrapporteringen, för de funktioner som ännu inte är på plats. I dag behövs den för visualisering av loggar och för flexhantering på Tjänstemannaavtalet.

4. Rapportera resa

Resa avser traktamentesberättigade resor. Leta upp dagen i veckovyn och klicka på Resa på den raden. Då öppnas formuläret där du fyller i resan.

OBS — vilken dag ska resan registreras på? En resa som medfört överliggning registreras den dag du kom hem. Det är då du vet hur lång resan blev.

Började — ange datum och klockslag när resan påbörjades.
Slutade — ange datum och klockslag när du kom hem.
Typ av resa — välj Transport eller Utland. Har du kört på Utlandsavtalet väljer du Utland. Bocka i Fri logi för de dygn du haft det. Markera/Avmarkera alla tar alla dygn på en gång.
Gränsövergångar — vid utlandsresa anger du varje gränsövergång: datum, klockslag och det land du körde in i. Plustecknet lägger till en rad, minustecknet tar bort den.

Kom ihåg: resa avser traktamentesberättigade resor, och har en gränsövergång skett måste den anges för att rätt traktamente ska kunna beräknas.

5. Rapportera frånvaro

Leta upp dagen i veckovyn och klicka på Frånvaro på den raden. Ett nytt fönster öppnas, där du fyller i frånvaron.

Bra att veta: en del företag väljer att inte tillåta att personalen rapporterar frånvaro själv. Saknar du Frånvaro i veckovyn — fråga din arbetsledare.

Frånvarotid — kontrollera att tiden stämmer. Var du borta bara en del av dagen ändrar du den här.
Orsak — ange orsaken till din frånvaro, till exempel Sjuk eller Semester.
Startdatum och Frånvarolängd — välj En dag för en enstaka dag, eller Period när frånvaron sträcker sig över flera dagar.
Starttid och Sluttid — fyll i klockslagen när du varit borta en del av dagen. Gäller frånvaron hela dagen lämnar du dem tomma.
Fordon, Kostnadsställe och Notering — ange det fordon (Registreringsnummer) eller den enhet som din arbetsgivare lagt upp. I Notering skriver du en kommentar vid behov. Ange aldrig personuppgifter i fritextfältet.
Spara — klicka på den gulmarkerade spara-ikonen. Krysset bredvid avbryter utan att spara.

6. Logga ut — och in nästa gång

Logga alltid ut om du tidrapporterat på en dator ni delar.

Show Image

1. Klicka på dörren. Den sitter längst till höger, högst upp, bredvid ditt namn.

Show Image

2. Kontrollera att du är utloggad. Rutan Du har blivit utloggad visas. Behöver du tillbaka direkt klickar du på Logga in igen.

Show Image

3. Nästa gång. Ange din e-postadress och klicka på Nästa. Bocka i Spara min e-postadress på din egen enhet — då slipper du skriva den varje gång. Vill du slippa lösenordet: välj Logga in med säkerhetsnyckel eller biometrik.

Tips: spara sidan som bokmärke och lägg den på hemskärmen i mobilen, datorn eller surfplattan. Bocka inte i Spara min e-postadress på offentliga eller delade datorer.

Snabb kontroll innan du lämnar veckan

Alla arbetade dagar har tider — antingen avbockat pass eller sparad tidrapport.
Totaltid stämmer med hur länge du faktiskt arbetade, raster borträknade.
Fordon, arbetsuppgift och mätarställningar är ifyllda för de dagar det gäller.
Traktamentesberättigade resor är registrerade på den dag du kom hem, med gränsövergångar vid utlandsresa.
Frånvaro är rapporterad med rätt orsak och rätt längd — En dag eller Period.
Inga personuppgifter i Kommentar eller Notering.
Du är utloggad om du satt vid en delad dator.

7. Om något inte stämmer

Det här ser du	Gör så här
Tiden visas i rött och går inte att ändra	Tiden är attesterad. Kontakta din arbetsledare.
Frånvaro eller Resa saknas i veckovyn	Din arbetsgivare har inte aktiverat det för dig. Fråga din arbetsledare.
Totaltiden stämmer inte	Gå tillbaka och justera start-, slut- och rasttider. Totaltiden räknas om automatiskt.
Rätt fordon, kostnadsställe eller arbetsuppgift finns inte i listan	Det är din arbetsgivare som lägger upp dem. Kontakta din arbetsledare.
Du hittar inte en funktion du är van vid	Klicka på Saknas något här? längst ner i tidrapporten.
Färdskrivarförslaget saknas för en dag	Fyll i tiderna själv. Finns ett schema registrerat erbjuds det som förslag i stället.

Behöver du hjälp? Vänd dig i första hand till din arbetsledare eller löneadministratör — de ser din tidrapport och kan ändra attesterad tid. Er systemadministratör kan kontakta Transpas support.

Här i denna video visas gränssnittet i tidrapporteringen, titta gärna och se om den är relevant för er, som stöd till era anställda.