Så skiljer sig alternativen för visstidsanställning i Transpa

 När du registrerar en visstidsanställd i Transpa behöver du välja ett av följande alternativ:

• Vikarie
• Extra
• Övrigt

Vad är det då som skiljer dessa tre?

Visstid Vikarie: används när en person anställs för att ersätta en ordinarie anställd som till exempel är sjuk, föräldraledig eller har semester. 

I Transpa anger du även vem personen vikarierar för. Under semestertider – eller om du i förväg inte vet vem som kommer att ersättas – kan du skriva "Semestervikarie" i stället för ett specifikt namn. Du behöver dock kunna visa i efterhand vilka personer som har ersatts, exempelvis via en lista. 

Anställningstid: den sammanlagda anställningstiden beräknas utifrån hela kontraktets period. 

Övertid: övertiden beräknas utifrån vald arbetstidsförläggning. 

Visstid Extra: används vid tillfälliga och kortsiktiga behov av extra arbetskraft, exempelvis för personer som arbetar enstaka dagar eller timmar. Transpa har stöd för regelverket att den anställde har rätt till ersättning för minst 4 timmar per arbetstillfälle. 

Anställningstid: endast faktiskt arbetade dagar räknas in i den sammanlagda anställningstiden. Skapa anställningsavtalet för en månad i taget. När månaden är slut öppnar du kontraktet och klickar på Hämta för att beräkna antalet arbetade dagar. Dokumentet ska därefter skrivas ut, undertecknas och skickas till facket. 

Övertid: övertid uppstår så snart den anställde har arbetat mer än 40 timmar under en vecka.

Under Verktyg > Inställningar > Löneberäkning behöver rutan "Övertid för extraanställda beräknas efter 40 tim/vecka" vara förkryssad.

Värt att veta om Visstid Extra 

När denna inställning är aktiverad beräknas övertid alltid efter 40 arbetade timmar per vecka. Detta skiljer sig från övriga visstidsanställningar i Transpa och innebär att systemet helt bortser från er valda arbetstidsförläggning. För att få full överblick vid löneberedningen kan ni som vanligt klicka på Planerad arbetstid för att kontrollera avstämningsperiod och arbetstidsmått. 

Visstid Övrigt: kan användas för visstidsanställningar som inte passar in på övriga alternativ. Ange orsak när du skapar kontraktet – det kan till exempel gälla säsongsarbete eller en visstidsanställning utan särskild anledning (såsom allmän visstidsanställning eller särskild visstid enligt LAS). 

Detta alternativ används när den anställde är tänkt att arbeta heltid under kontraktstiden.

Anställningstid: Hela avtalsperioden räknas som sammanlagd anställningstid.

 Övertid: Beräknas enligt vald arbetstidsförläggning.

Här kan du läsa om arbetstidsförläggning enligt transportavtalet.