Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Traktamentesberäkning - Utlandsavtalet

Att rapportera internationella körningar kräver koll på både tider och avtalsregler. I den här artikeln går vi igenom hur du rapporterar en resa utanför Norden, till exempel genom Danmark och Tyskland, samt hur systemet beräknar traktamente och timersättning. Vi förklarar även skillnaden mellan avgångstider från stationsorten och faktiska arbetstider, så att löneunderlaget blir korrekt för både skattefria och skattepliktiga delar.

Här visar vi hur en resa registreras enligt utlandsavtalet (utanför Norden) med gränsövergångar till Danmark och Tyskland. När du väljer alternativet ”Utland” ställs systemet in på att beräkna traktamentet enligt utlandsavtalet.

Resan rapporteras alltid först när den är avslutad, det vill säga på hemkomstdagen. 

Vid rapportering enligt utlandsavtalet är det möjligt att ange en avgångstid och en ankomsttid.

Med avgångstid avses den tidpunkt när chauffören lämnar sin stationsort och med ankomsttid den tidpunkt chauffören återvänder till sin stationsort. Traktamentet kommer att beräknas mellan dessa tidpunkter.

Ersättning för timlön enligt utlandsavtalet beräknas mellan start och slut tiderna för hela resan.

 Utlandsavtalet använder timbaserad ersättning i stället för månadslön. 

  • Timersättning: Utgår från att föraren står till arbetsgivarens förfogande för utlandstransport till dess att arbetet avslutas på stationsorten.
  • Premieersättning: Består av milersättning samt ersättning för lastnings- och lossningsställen.

 Exempel i löneberäkningen: Skillnaden på 2 timmar mellan utlandstraktamentet och timersättningen beror på att chauffören lämnar stationsorten kl. 09.00 (en timme efter att arbetet påbörjades) och återvänder kl. 15.00 (en timme innan arbetet avslutades). 

Beloppen hittar du under Register > Lönegrupper > Transport/Utlandsavtalet på fliken Utlandsavtalet. 

 Värt att veta: Utlandstraktamente specificerar antalet traktamenten som den anställde är berättigad till enligt gällande avtal, och kan beskrivas som "passiva" visningslönearter. Det är därför viktigt att detta ställs in korrekt i ert lönesystem. 

 Det finns två ytterligare rader för traktamente - skattepliktigt traktamente och skattefritt traktamente. Vad är detta?

Här är de sammanlagda traktamentsbeloppen fördelade i vad som ska vara skattefritt respektive skattepliktigt enligt skatteverkets regler. Och det är de beloppen som den anställde faktiskt ska ha utbetalt.  

Hur det skattefria traktamentet fördelas på halvdygn och logi, samt hur skattepliktig del och lön beräknas, hittar du i artikeln skatteverkets regler för traktamente