Traktamentesberäkning Transportavtalet

För att Transpa ska kunna beräkna traktamente automatiskt behöver ni rapportera en aktivitet av typen Resa.

Viktigt att veta om reseberäkningen

• Separata registreringar
   Reseberäkningen är helt skild från arbetstiden. Arbetspass rapporteras dag för dag som vanligt, medan resan registreras som en egen aktivitet först efter hemkomst.

• Tidsgräns
  Traktamente betalas endast ut om resan pågår i minst 15 timmar. Om resan är kortare än så kommer systemet inte att föreslå någon ersättning.

• Logitraktamente
   Systemet utgår från viloperioder enligt kör- och vilotider. Ett första logitraktamente betalas ut efter 15 timmar, och därefter var 24:e timme.

• Halvdagstraktamente
   De första två halvdagarna betalas ut efter 13 timmar (12 + 1). Därefter genereras ett nytt halvdagstraktamente var 12:e timme.

Hur kan det se ut i Transpa?
Exempel på resa registrerad, inrikes utan gränsövergångar där den anställde sover i lastbilen (ingen fri logi)

Följande tabell visar ett exempel över antal traktamenten och vid vilket klockslag de uppstår:

I löneberäkningen presenteras följande:

Inrikes traktamente - dag: Ställer jag mig på raden Inrikes traktamente - dag så visas resan som beräkningen kommer ifrån och antal halvdagstraktamenten samt belopp för de inrikesresor som startats och avslutats i löneperioden.

Inrikes traktamente – logi: Samma sak här, vill jag se var denna beräkning kommer ifrån så klickar jag på raden som presenterar logi.

Det finns två ytterligare rader för traktamente - skattepliktigt traktamente och skattefritt traktamente. Vad är detta?

Här är de sammanlagda traktamentsbeloppen fördelade i vad som ska vara skattefritt respektive skattepliktigt enligt skatteverkets regler. Ni kan läsa mer i denna artikeln om skatteverkets regler vid traktamente.

Varifrån kommer beloppen och finns de inlagda i Transpa?

Alla aktuella belopp för traktamenten finns förinlagda i programmet från start. Dessa uppdateras automatiskt av oss så när nya avtalsperioder och belopp fastställs. Detta görs i standardlönegrupperna utifrån vissa kriterier som du kan läsa mer om här. 

Så här kontrollerar du era belopp:

 Gå till Register > Lönegrupper och välj exempelvis Transport- och utlandsavtalet. Här ser du de lönegrupper som är upplagda i ditt register.

• Klicka på den aktuella lönegruppen för att öppna den.

• Klicka på pennan bredvid det datum som står under "Giltig från" för att se detaljerna.

• Under fliken Traktamente ser du de belopp som tillämpas.

  
  

• Tips: I denna artikel kan du läsa mer om hur du skapar nya lönegrupper.

För att se Skatteverkets skattefria schablonbelopp och regler för måltidsavdrag:

• Gå till Verktyg > Inställningar > Länder.

• Klicka på pennan för det land du vill titta på (t.ex. Sverige).

• Ett nytt fönster öppnas som visar det skattefria traktamentsbeloppet samt aktuella reduceringsbelopp för fria måltider.