Övergång från timlön till månadslön i löneberäkningen

När en anställd byter anställningsform – exempelvis går från en timanställning till en månadsanställning – hanterar Transpa detta smidigt direkt i löneberäkningen. I översikten visas alla anställda i samma vy oavsett om de har timlön eller månadslön.

Här går vi igenom hur övergången ser ut på lönekortet och vad du behöver tänka på när du byter anställningskontrakt.

Viktigt vid kontraktsskifte!

För att övergången ska fungera automatiskt och korrekt utan risk för glapp eller felaktiga beräkningar är det en förutsättning att kontraktsskiftet sker vid ett månadsskifte (t.ex. att timkontraktet slutar den 30 november och månadskontraktet startar den 1 december).

Om ett kontrakt bryts mitt i en månad krävs manuell hantering i löneberäkningen.

Så ser övergången ut i löneberäkningen (Exempel)

När en anställd går från timlön till månadslön från och med den 1 december ser hanteringen i löneberäkningen ut enligt följande under övergångsmånaderna:

1. Sista månaden med timlön (November)

Vid lönekörningen i november beräknas timlönen och avvikelserna för oktober.

• Längst upp till vänster på lönekortet visas ett varningstecken.  
• Varningen uppmärksammar dig på att den anställdes nuvarande anställningskontrakt håller på att löpa ut. Längst till höger ser du start- och slutdatum för kontraktet.
  
  

2. Första månaden med månadslön (December)

I december månads lönekörning hanteras båda löneformerna i samma utbetalning:

• Månadslön: Utbetalas för december (innevarande månad).
• Timlön/Avvikelser: Utbetalas/regleras för november (släpande månad från det tidigare timkontraktet).

Systemet sammanställer detta automatiskt på lönekortet så att den anställde får sin sista släpande timlön/avvikelser tillsammans med sin första nya månadslön i samma lönekörning.

OBS! detta hanteras automatisk om brytet sker i månadsskiftet. 

Har ni anställda som bryter i mitten av en månad krävs manuell hantering i löneberäkningen.