Tidstransaktioner
Vill du veta exakt hur arbetstiden fördelas mellan dina fordon, arbetsuppgifter eller kostnadsställen? Rapporten Tidstransaktioner är vårt mest kraftfulla verktyg för detaljerad uppföljning. Den ger dig en fullständig bild av den faktiska arbetstiden och låter dig borra ner i datan för att se allt från specifika mätarställningar till ej aktiva anställdas historik.
Här visas faktiskt arbetad tid. Fördelningen kan ske per anställd, fordon, släp, kostnadsställe, arbetsuppgift, mätarställning (eller egna mätvärden) Även ej aktiva anställda ingår i rapporten.
Samtliga kolumner pekar på personens tillhörighet. Både person och fordon kan defineras med trafikområde och stationsort, men rapporten visar alltså upp personens tillhörighet.
Om en anställd har använt flera fordon eller arbetsuppgifter på samma dag kommer denna rapport visa flera linjer. Se exempel nedan där Truls har bytt fordon under dagen där tiden fördelas per fordon. Klicka på knappen utför bredvid från och till datumet så laddas rapporten.
Tips! För att visa summerad arbetad tid/fordon tar du tag i fordonsrubriken och drar upp den i det ljusgrå fältet.
Här nedan visar vi ett exempel på hur ni kan göra för att få fram hur mycket arbetstid det finns på varje bil när ni har exporterat tidstransaktioner till Excel.
1. Gå till fältet Fordon reg.nr klicka på den lilla "list pilen" till höger.
2. Välj sortera från A till Ö så vi får fordonen i ordning.
3. Välj fliken Data
4. Markera Del-summa här kan man välja att summera sin rapport, i vårt exempel vill vi ha att rapporten ska summera varje förändring av fordon. Den ska summera och räkna antalet timmar.
Bilden här nedan visar att vi har fått fram en summa på varje bil samt en totalsumma på alla fordon.
Här har vi valt att summera, då visas arbetad tid per fordon och en totalsumma för hela perioden.
Här finns även en film som visar tidtransaktioner