Stationsorter

I Transpa kan ni registrera era stationsorter – ett sorteringsbegrepp som hjälper er att organisera personal, fordon och passmallar. När stationsorterna är uppsatta och tilldelade får ni även tillgång till värdefull statistik per stationsort i flera av våra rapporter.

Ni hanterar era stationsorter i Register -> Stationsorter.

Klicka på plustecknet för att lägga till en ny stationsort. Fyll i uppgifterna och spara genom att klicka på bocken.

Fälten för mobilnummer och larmnummer används tillsammans med funktionen för att skicka larm via SMS när personal inte påbörjat sitt arbetspass.

När stationsorterna är skapade rekommenderar vi att ni går igenom era fordon, anställda och passmallar för att säkerställa att samtliga är tilldelade rätt stationsort – det är en förutsättning för att få full nytta av funktionen.

Om ni behöver inaktivera en stationsort gör ni så här:

Klicka på pennan på den aktuella stationsorten
Avmarkera kryssrutan Aktiv
Klicka på Spara

Stationsorten döljs nu och är inte längre valbar. Glöm inte att därefter se över berörda anställda, fordon och passmallar så att dessa tilldelas en ny eller befintlig aktiv stationsort.

Stationsorter

Stationsorter är ett kraftfullt verktyg i Transpa för att skapa ordning och reda i din planering. Genom att dela upp personal, fordon och passmallar utifrån geografisk placering eller organisatorisk tillhörighet får du en tydligare kalendervy och mer detaljerad statistik i dina rapporter.