Skatteverkets regler för traktamenten

 När det gäller Transportavtalets regler så är det baserat på antal timmar man är borta från stationsorten. Medan skattereglerna tittar på vad var klockan då man lämnade stationsorten och vad var klockan då man kom tillbaka till stationsorten.

Skatteverkets regler

Det krävs alltid att man är borta över natten och ska vara minst 5 mil från stationsorten.

Traktamente börjar när man lämnar stationsorten, dvs. man kan jobba på stationsorten innan man kör (när man släpper handbromsen) och denna tid är inte berättigad till traktamente. Samma princip vid hemkomst, traktamente slutar då man kommer hem till stationsorten kör (när man drar i handbromsen).

Den skattefria delen beräknas enligt följande:
I Sverige är den skattefria delen 290 kr för närvarande. Enklast är att dela 290 kr med två och tänka enligt följande.

145 kr för förmiddag
145 kr för eftermiddag

• Avresa
  Före kl. 12.00 = 145 kr för förmiddag + 145 för eftermiddag
  Efter kl. 12.00 = 145 kr för eftermiddag

• Hemkomst
  Efter kl. 06.00 = 145 kr för förmiddag
  Efter kl. 19.00 = 145 kr för förmiddag + 145 kr för eftermiddag

• På resa
  145 kr för förmiddag + 145 kr för eftermiddag

• Natt
  145 kr mellan kl. 00.00 – 06.00
  Hemkomst innan kl. 04.30 = inget schablonavdrag natten
  Då arbetsgivare står för logi =  inget schablonavdrag natten
• Samma princip vid utland men med andra summor beroende på vilket land man varit i (flest antal timmar mellan kl. 06.00 och 00.00 i landet avgör schablonavdragets storlek)
• Natt på färja beräknas med schablonavdragets storlek baserat på landet man åker till.

Läs gärna mer på Skatteverkets hemsida om Traktamenten och andra kostnadsersättningar

Har ni fall där ni endast vill ge ersättning för den skattefria delen?

Tidigare kunde man i Transpa lägga till lönerad med lönearten skattefritt traktamente och ange önskat antal och belopp. Det fanns då brister i logiken då traktamentet ju ska kunna härledas ifrån en resa eller typiskt ett antal dag eller/och logitraktamenten med belopp.

Om ni har registrerat resa får ni med er traktamentesrader naturligt och kan då redigera dom helt efter eget önskemål. Är det skattepliktigt och skattefritt ni vill ändra så gör ni ändring i skattefritt så kommer skattepliktig justeras till kvarvarande belopp. Saknas resa så kan ni lägga till lönerad för t ex dagtraktamente med önskat antal och belopp och därefter redigerar ni på samma sätt skattefritt belopp likt nedan.