Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Så beräknas planerad arbetstid vid helgdagar vid månadsarbetstid vid lokal överenskommelse

I denna artikel går vi igenom hur planerad arbetstid beräknas för anställda som går på Lokal överenskommelse, där arbetstidsmåttet justeras manuellt per månad i lönegruppen. Vi visar steg-för-steg hur du ändrar månadsarbetstiden i registret och hur systemet automatiskt hanterar helgdagsreducering för att fastställa den korrekta planerade arbetstiden i löneberäkningen.

Observera: Denna regel och beräkning för helgdagsreducering gäller för Transportavtalet.

Grundregel för helgdagsreducering

Den ordinarie arbetstiden reduceras med 8 timmar per helgdag som infaller under en måndag till lördag.

  • Exempel: Om en månad har 22 vardagar (måndag–fredag) blir ordinarie arbetstid 22 x 8 timmar = 176 timmar. Om det infaller 1 helgdag under månaden reduceras den planerade arbetstiden med 8 timmar (176 - 8 = 168 timma.
Steg 1: Uppdatera arbetstidsmåttet i lönegruppen

Innan lönekörningen påbörjas behöver du säkerställa att lönegruppen har rätt antal arbetade timmar angivna för den aktuella månaden.
justera månadsarbetstid

  1. Gå till Register -> Lönegrupper.
  2. Sök upp rätt avtalsområde (t.ex. TransportUtlandsavtalet).
  3. Klicka på pennan till vänster om lönegruppens namn.
  4. Ange rätt datum i fältet Giltig från (t.ex. 2026-04-01) och klicka på pennan för att redigera.
  5. Ändra antalet arbetade timmar i lönegruppen så att det motsvarar månadens bruttotimmar (antal vardagar mån - fre x 8) och klicka på Spara.

planerad arbetstid lokal överenskommelse

Steg 2: Kontrollera den planerade arbetstiden i löneberäkningen

När arbetstidsmåttet är inställt för månaden beräknar TransPA automatiskt reduceringen i löneberäkningen.

  1. Gå till Löneberäkning för den aktuella månaden.
  2. Klicka på knappen/länken Planerad arbetstid.
  3. Här visas nu en sammanställning för hela månaden där helgdagsreduceringen dras av automatiskt utifrån inställningarna i lönegruppen.
    planerad arbetstid månadsarbetstid

Kontinuerligt skiftarbete (Söndagshelgdagar)

Bedriver verksamheten kontinuerligt skiftarbete räknas även helgdagar som infaller på en söndag som reducerande.

Vid kontinuerligt skiftarbete behöver du göra två saker i Transpa:

  1. Registrera helgdagen manuellt: Gå till Register -> Helgdagar och lägg till söndagshelgdagen.
  2. Aktivera inställningen på den anställde: Gå till Personal, öppna den anställdes personalkort, klicka på fliken Lön och bocka i rutan Utför kontinuerligt skiftarbete.
    utför skiftarbete