Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Så beräknas planerad arbetstid vid helgdagar för anställda med lokal överenskommelse

I denna artikel går vi igenom hur planerad arbetstid beräknas för anställda som går på Lokal överenskommelse, där arbetstidsmåttet justeras manuellt per månad i lönegruppen. Vi visar steg-för-steg hur du ändrar månadsarbetstiden i registret och hur systemet automatiskt hanterar helgdagsreducering för att fastställa den korrekta planerade arbetstiden i löneberäkningen.

Hur många timmar blir den planerade arbetstiden när det uppstår helgdagar under en månad på anställda som går på Lokal överenskommelse där ni ändrar antalet timmar per månad i lönegruppen? 

 Vi ska visa er ett exempel på hur det kan se ut när en heltidsanställd som går på arbetstidsförläggning Lokal överenskommelse (3 § 6 mom) övertid när arbetstiden överskrider normal månadsarbetstid. 

image.png

Arbetstidsförläggning väljs vid uppskapande av anställningskontrakt på en anställd under fliken anställningskontrakt i denna artikel kan ni läsa mer om arbetstidsförläggning enligt Transportavtalet och vad det innebär. 

Var ändrar man arbetstidsmåttet?

Arbetstidsmåttet per månad ändrar ni under register-lönegrupper.

image.png

Här ser ni de olika avtalsområdena som finns i systemet. I vårt exempel har vi valt TransportUtlandsavtalet.

image.png

 

Klicka på pennan till vänster om lönegruppens namn, välj sedan Giltig från i vårt exempel 2023-04-01 klicka på pennan för att redigera lönegruppen

image.png

Vi börjar med att ändra antalet arbetade timmar i lönegruppen till 176 tim som avser November månad och klickar sedan på spara.

Räkna antal dagar måndag – fredag. I November  är det 22 dagar x 8 tim = 176 tim. 

image.png

I November är följande helgdag Alla helgons dag

Den ordinarie arbetstiden (176 tim i vårt exempel) reduceras med 8 timmar för varje helgdag som infaller under måndag till lördag.  Detta innebär att den planerade arbetstiden blir 168 tim i löneberäkningen efter reducering av  1 st helgdagar (8 tim) som ni ser på bilden nedan.

I exemplet visar vi lönekörning för December månad.

image.png

Tips! klicka på planerad arbetstid i löneberäkningen så visas den planerade arbetstiden för hela månaden.

 

Om ni bedriver kontinuerligt skiftarbete räknas även helgdagar på söndagar.
I de tillfälle behöver ni registrera dessa helgdagar själva i registret helgdagar som ni finner under register-helgdagar 

Tänk också på att på ni behöver kryssa i utför kontinuerligt skiftarbete på den anställde på fliken lön som finns under Anställda ikonen. 

image.png

I denna artikel  finns exempel på hur reduceringen blir om ni har anställda som går påSchemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B och vid schemalösa lokala överenskommelser 40
tim/vecka