Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Hantering av personaluppgifter i Transpa vid integration till Klartext

Integrationen mellan Transpa och Klartext möjliggör effektiv hantering och uppdatering av personuppgifter, vilket säkerställer konsekvens och minskar manuella inmatningar.

För dig med Klartext-integration används fliken Klartext på personkortet för att föra över information från Transpa. Följ dessa steg för att säkerställa att datan är korrekt i båda systemen:
 
1. Ange rätt personuppgifter i Transpa
Börja alltid på fliken Allmänt. Skriv in eller ändra informationen (t.ex. namn, adress eller telefonnummer) och klicka på Spara, nu flyttas man till fliken Klartext
 
2. Skicka ändringarna till Klartext
Systemet känner nu av dina sparade ändringar. Välj det alternativ som passar:

  • När du skapar en ny anställd:

    För att initiera kopplingen mellan Transpa och Klartext, klicka på "Skicka ny anställd till Klartext". Denna funktion mappar och skapar den anställdes profil i Klartext samt överför deras grundläggande information som namn och signatur. (samma knapp används för att inaktivera en anställd till klartext)

 

  • Vid komplettering eller ändring: 

    Klicka på "Uppdatera anställd i Klartext". Använd denna efter att ha adderat mer data (som adress/telnr) för dina anställda. Oavsett om ni precis har skickat en ny anställd och kompletterar med fler uppgifter, eller förändrar och lägger till något för en äldre profil. Bekräftelsen "uppdateringen är nu skickad till Klartext" visas. Synkroniseringen är klar.