Säkerhetskontroll

Vill ni säkerställa att era chaufförer lämnar ifrån sig ett rent och helt fordon efter avslutat arbetspass? Enkelt samla in felrapporter om förar- eller fordonsmiljön? Eller genomföra smidiga kontroller av däckens mönsterdjup? Då är säkerhetskontrollfunktionen rätt verktyg för er verksamhet.

Med hjälp av checklistor kan ni styra vad personalen ska kontrollera under sitt arbetspass. Om något avviker från det förväntade skapas felrapporter som ni enkelt kan följa upp.

Checklistor
Det finns två typer av checklistor, båda fungerar på samma sätt men har olika användningsområden:

Förare och fordon
Används när en chaufför påbörjar eller avslutar ett arbetspass. Checklistan säkerställer att både förarens arbetsmiljö och fordonets tekniska utförande håller förväntad nivå. Aktiveras genom att markera Säkerhetskontroll av förare och fordon.

Släp
Används varje gång ett efterfordon kopplas till eller från. Checklistan säkerställer att släpet är i förväntat skick. Aktiveras genom att markera Säkerhetskontroll av släp.

Skapa en checklista

Gå till Säkerhet → Säkerhetskontroll och klicka på Inställningar.

Här anpassar ni checklistorna för Förare och fordon respektive Släp. Transpa innehåller ett antal fördefinierade kontrollpunkter att välja bland. Klicka på en punkt och välj Ange som valbar för att aktivera den – punkten flyttas då till den aktiva listan som personalen ser. Ordningen på punkterna justerar ni med pilknapparna.

Vill ni lägga till en egen kontrollpunkt klickar ni på Lägg till kontrollpunkt för förare och fordon. Följande uppgifter kan anges:

• Typ – om punkten ska tillhöra checklistan för Förare och fordon eller Släp
• Ansvarig – den systemanvändare som ansvarar för felrapporter kopplade till denna punkt, t.ex. fordonsansvarig
• Lägg till översättning – kontrollpunkten kan beskrivas på flera språk, vilket är användbart om ni har icke-svensktalande chaufförer. Personalen ser automatiskt det språk som deras webbläsare är inställd på
• Namn – rubriken för kontrollpunkten
• Beskrivning – en utförlig förklaring av vad som ska kontrolleras

Klicka på Spara när ni fyllt i önskade språk och klicka sedan på Ange som valbar. Befintliga punkter kan redigeras via pennikonen eller tas bort via papperskorgen.

Testa checklistan

När ni adderat säkerhetkontroller och checklistan är skapad kan ni testa den direkt genom att klicka på någon av de två vänstra knapparna under Säkerhetskontroll. Checklistan visas då på exakt samma sätt som personalen ser den vid tidrapportering.

Om något behöver justeras går ni tillbaka till Inställningar och gör ändringar. Vill ni återställa till grunduppsättningen klickar ni på Lägg till fördefinierade kontrollpunkter – observera att detta ersätter samtliga befintliga kontrollpunkter.

📖 Läs mer om hur personalen använder funktionen i artikeln Genomför en säkerhetskontroll.