Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Restid och milersättning

I Transpa är Restid en av de fördefinierade arbetsuppgifterna som ingår i systemets standardinställningar. För andra typer av ersättningar har du stor frihet att själv skapa egna arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Här går vi igenom hur du hanterar situationer där en anställd använder sin privata bil i tjänsten, till exempel vid avlösning ute på fältet.

Registrering av restid

När en anställd kör egen bil till eller från en arbetsplats, ska tiden registreras som arbetsuppgiften Restid. Detta säkerställer att tiden särredovisas från den ordinarie arbetstiden.

Så här gör du i tidrapporten

  1. Registrera dagens start- och sluttid samt rast som vanligt.

  2. Använd plustecknet (+) för att skapa nya rader för de olika arbetsuppgifterna.

  3. Lägg "Restid" som dagens första och sista arbetsuppgift.

    • Exempel: Kristina kör privat bil mellan kl. 07:00–08:00 och återvänder efter arbetspassets slut mellan kl. 15:00–16:00.

Resultat i löneberäkningen
I löneberäkningen kommer restiden att visas på en egen rad. Fördelen med att använda just arbetsuppgiften "Restid" är:

  • Korrekt ersättning: Tid och eventuell premiekompensation beräknas rätt.

  • Korrekt övertid: Restiden inkluderas inte i underlaget för övertid eller övertidsersättning, vilket gör att övertidssaldot förblir korrekt enligt avtalet.

 

Hantering av milersättning

Observera: Transpa saknar i dagsläget en automatisk funktion för att beräkna och betala ut milersättning. Detta beror på att milersättning ofta kräver specifik hantering av skattefria och skattepliktiga delar.

Eftersom Transpa inte skapar en färdig lönerad för milersättning, rekommenderar vi följande rutin för att informationen ska nå löneadministratören:

  1. Notering i tidrapporten: Be den anställde skriva antalet körda mil i fältet för Noteringar i sin tidrapport (t.ex. "Milersättning: 5 mil").

  2. Synlighet: Noteringen visas som en gul ikon i tidrapporten och blir synlig för administratören vid hovring med muspekaren. Den visas även samlat längst ner i noteringsfältet i löneberäkningen.

  3. Manuell hantering i löneprogrammet: Administratören summerar milen från Transpa och lägger manuellt till löneraden för milersättning direkt i löneprogrammet (t.ex. Visma Lön). Där finns det färdigt stöd för att definiera ersättningen som skattefri på löneartsnivå.

Sammanfattning

  • Tiden (klockslagen) hanteras i Transpa genom arbetsuppgiften "Restid".

  • Ersättningen (kronor per mil) hanteras manuellt i löneprogrammet baserat på de noteringar som gjorts i Transpa.

Tips! Genom att vara konsekvent med noteringar i tidrapporten minskar ni risken för att milersättning missas vid lönekörningen.