Registrera in innestående saldo
När ni börjar använda Transpa är det viktigt att de tidssaldon som finns i ert lönesystem matchar systemet. Genom att registrera in de befintliga saldena (t.ex. komp, ATF eller flex) direkt på personalkortet, säkerställer ni att framtida löneöverföringar och saldouppdateringar blir korrekta från start.
Lägg till ett nytt saldo
För att registrera ett ingående saldo för en anställd:
-
Gå till Register > Anställda och välj aktuell person.
-
Klicka på fliken Lön och välj sedan underfliken Saldo.
-
Klicka på knappen Lägg till ny.
-
Välj Typ av saldo (t.ex. Komp, Flex eller ATF) i rullistan.
-
Ange Antal timmar och klicka på Spara.
Välj vilken typ av saldo ni vill lägga till, skriv in antalet timmar och klicka sedan på spara.
Korrigera ett befintligt saldo
Om du har skrivit fel eller behöver justera ett saldo i efterhand:
-
Klicka på pennan (redigera) vid den rad du vill ändra.
-
Skriv in det korrekta antalet timmar.
-
Klicka på Spara.
Tips: Gör detta som ett sista steg innan ni genomför er allra första löneexport från Transpa. På så sätt blir saldobankerna i Transpa och ert lönesystem identiska.