Rapportera ett tillbud

Tillbudsrapportering är en funktion i TransPA som ger möjlighet att rapportera händelser som är viktiga i ert företags löpande kvalitets- och arbetsmiljöarbete. Ett tillbud kan avse olika grader av allvarlighet, alltifrån en enkel avvikelse till en allvarlig olycka.

Rapportera

Beroende på vad som har hänt väljer du en av följande kategorier. Stäm gärna av med din arbetsgivare om du är osäker på vilken du ska välja:

• Olycka: Vid händelser där någon har skadat sig under arbetstid.

• Skada: För materiella skador på fordon, gods eller terminal/lastplats (ej personskada).

• Avvikelse: När något inte har gått enligt era rutiner eller förväntat resultat.

• Tillbud: För "nästintill-olyckor" – händelser som hade kunnat leda till en olycka.

Så här rapporterar du
När du har valt typ av händelse öppnas ett formulär. Fyll i uppgifterna så noggrant du kan, då det är avgörande för att rätt åtgärder ska kunna vidtas.

1. Plats: Skriv i klartext var händelsen skedde (t.ex. ort eller gatuadress). Undvik att bara använda "Hämta plats" då koordinater ofta är svårare att läsa av.

2. Tid: Ange datum och klockslag.

3. Beskrivning: Förklara utförligt vad som hänt och hur det gick till.

4. Bifoga bild: En bild underlättar ofta förståelsen. Du kan ta ett foto direkt med mobilkameran eller välja en bild från ditt album.

5. Inblandade: Ange kontaktuppgifter till andra personer som var inblandade i händelsen.

6. Spara: När du klickar på spara skapas en rapport.

När du har skickat in din rapport skapas en felrapport i systemet. Du kan själv följa status på ärendet under fliken Felrapporter. Där ser du vem som är ansvarig för handläggningen och hur långt arbetet med händelsen har kommit.