Räkna om en exporterad lön
Om du upptäcker ett fel i en lön som redan har exporterats eller sparats, kan du enkelt öppna upp den igen för korrigering. Transpa tillåter dig att ändra status på specifika löner så att du kan räkna om dem och skapa en ny exportfil för just dessa personer.
Hur räknar man om en exporterad lön på en anställd?
I vårt exempel har vi två anställda som vi vill räkna om lönen från början och sedan exportera om på nytt.
Vi börjar med att klicka i rutan status på de två anställda som det gäller, sedan klickar vi på knappen "Ändra till Öppen" i info rutan som kommer upp ser ni hur många löner som det kommer att ändras stauts på. När ni klickar på Ja ändras båda lönerna till öppen.
När lönen är öppen går vi in på lönekortet och korrigerar lönen, när vi är nöjda klickar vi på spara & lås.
Nu visas lönerna som godkänd, vi klickar på knappen "Exportera" i info rutan som kommer upp ser ni hur många löner som kommer att exporteras. Om ni vill kan ni ändra filnamnet innan ni klickar på exportera.
Här är en artikel som beskriver hur man kan exportera del av de godkända lönerna.