Nya krav gällande AGI från 2025, se över lönearter i Visma 300/600 för redovisning av frånvaro
Från och med 2025 krävs mer detaljerad rapportering av frånvaro i Arbetsgivardeklarationen (AGI). För att din lönefil från Transpa ska fungera korrekt måste du se över och komplettera dina lönearter i Visma Lön.
Du måste genomföra ändringarna i Visma Lön innan du importerar nästa lönefil från Transpa. Detta gäller även dig som tidigare har fått din miljö "lönematchad" av Transpa.
Bakgrund till ändringen
Nya lagkrav (från 2024-12-17) innebär att inrapportering av AGI kräver specifika detaljer för följande frånvarotyper:
-
Vård av barn (VAB)
-
Föräldraledighet
-
10 dagar vid barns födelse
Så här gör du
Följ manualen nedan för att skapa de nya lönearterna och koppla samman dem med dina befintliga flöden.
-
Ladda ner guiden Skapa ny löneart i Visma för frånvaro till AGI (PDF)
-
Skapa lönearterna i Visma: Följ instruktionerna i PDF-filen för att sätta upp de tre saknade lönearterna.
-
Kontrollera kopplingar: Säkerställ att de nya lönearterna är korrekt länkade så att statistiken förs över till AGI-rapporten.
Vanliga frågor
Jag har en lönematchad miljö från Transpa, behöver jag göra något?
Ja. Lagändringen kräver manuella justeringar i Visma Lön oavsett tidigare inställningar. Från 2025 ingår dessa parametrar i nya lönematchningar, men befintliga kunder behöver uppdatera enligt guiden ovan.
Vad händer om jag inte gör ändringen?
Då kommer din AGI-rapport i Visma att sakna nödvändig information om frånvaro, vilket innebär att den inte uppfyller Skatteverkets krav för 2025.
Behöver du hjälp? Om du har frågor kring hur du skapar lönearter i Visma rekommenderar vi i första hand Vismas egen support, då inställningarna görs direkt i deras programvara. Har du frågor om din export från Transpa är du välkommen att kontakta oss!