Rapporten Löneunderlag

När lönerna är sparade i löneberäkningen kan du skriva ut en sammanställning över alla sparade löner.

Så hittar du rapporten
Det finns två sätt att nå rapporten:

1. Snabba vägen: Klicka på rapportsymbolen (se bild nedan) i verktygsfältet högst upp i löneberäkningen.

   

2. Via menyn: Gå till Analyser > Rapporter > Löner > Löneunderlag period.

Inställningar och urval
Rapporten föreslår automatiskt den aktuella löneperioden, men du kan själv justera urvalet:

• Periodtyp: Välj "Månad" för att inkludera både månads- och timlöner per månad. Välj "Vecka" för att inkludera veckolöner och timlön per vecka.

• Längre perioder: Du kan ta fram underlag för en specifik anställd över flera månader genom att justera "Period från" och "Period till". Exempelvis ger 202601 till 202607 en sammanställning för hela första halvåret.

 Välj hur detaljerad rapporten ska vara

Under "Visa underlag" väljer du hur mycket information rapporten ska innehålla:

• False – ger ett enkelt underlag. Klicka på Preview för att visa det.
• True – ger ett detaljerat underlag som även tar med arbetstid, frånvaro, raster och noteringar som rapporterats in under löneperioden. Bra som dokumentation över hur lönen har beräknats. Informationen visas i datumordning. Klicka på Preview för att visa det.

I exemplet nedan har vi valt True och klickat på Preview

Löneunderlagen skrivs ut med en lön per sida. Bläddra med pilarna för att gå fram och tillbaka i underlaget. 

 Sida två visar närvaro, frånvaro, raster och noteringar: 

Sist i rapporten visas en summering över alla löner i urvalet. Använd den för att stämma av att överföringen till ditt lönesystem blivit korrekt – jämför inlästa löner och totalbelopp med det som visas på sista sidan.

Rapporten kan sparas som fil, till exempel i PDF-format. Då slipper du skriva ut den på papper för att ha en dokumentation över löneberäkningarna. Det är också ett bra sätt att mejla löneunderlaget till någon.

Välj format och klicka på Export.