Löneunderlagsrapport

När lönerna är sparade i löneberäkningen kan du skriva ut en sammanställning över alla sparade löner.

Så hittar du rapporten
Det finns två sätt att nå rapporten:

1. Snabba vägen: Klicka på rapportsymbolen (se bild nedan) i verktygsfältet högst upp i löneberäkningen.

   

2. Via menyn: Gå till Analyser > Rapporter > Löner > Löneunderlag period.

Inställningar och urval
Rapporten föreslår automatiskt den aktuella löneperioden, men du kan själv justera urvalet:

• Periodtyp: Välj "Månad" för att inkludera både månads- och timlöner per månad. Välj "Vecka" för att inkludera veckolöner och timlön per vecka.

• Längre perioder: Du kan ta fram underlag för en specifik anställd över flera månader genom att justera "Period från" och "Period till". Exempelvis ger 202601 till 202607 en sammanställning för hela första halvåret.

Vad betyder "visa underlag True & False"
Väljer du "visa underlag: False " och därefter  klickar på preview  så visas löneunderlaget.

Vill du få en mer detaljerad rapport som tar med arbetstid, frånvaro, raster och noteringar som har rapporterats in under löneperioden så kan du få med det genom att välja "visa underlag:True" därefter klickar på preview  så visas löneunderlaget. Det ger en bra dokumentation över förutsättningarna för hur lönen har beräknats. Informationen visas i datum ordning

I detta exempel har vi valt true och klickar därefter på preview. Resultatet visas:

Löneunderlagen skrivs ut med en lön per sida. Bläddra med pilarna för att ta er fram och tillbaka i underlaget.

Här visas sida två med närvaro, frånvaro, raster och noteringar:

Sist i rapporten visas en summering över alla löner i urvalet. Med hjälp av denna kan du enklare stämma av att överföringen till ditt lönesystem blir korrekt genom att kontrollera inlästa löner och totalbelopp med det som visas på på sista sidan. Tänk på att det endast är sparade löner som kommer med i denna rapport.

Rapporten kan även sparas som fil, t ex i PDF-format. Det innebär att du inte behöver skriva ut den på papper för att spara en dokumentation över löneberäkningarna. Välj först vilket format du vill spara i och klicka sedan på Export. Detta är även ett bra alternativ om du vill mejla ut löneunderlaget till någon.