Kompetensanalys

Med Transpas analysverktyg för kompetenser får du snabbt och enkelt en komplett översikt över personalens utbildningar, behörigheter och certifikat.

Verktyget hjälper dig att svara på frågor som:

• Vilka personer har en viss kompetens?
• Hur mycket tid har genomförts i kompetensutveckling under året (för en enskild person eller en hel grupp)?
• Vilka kompetenser har en specifik person?
• Vilka kompetenser behöver förnyas under exempelvis den kommande tremånadersperioden?

Vad visar listan?

I analyslistan visas all kompetens som finns registrerad på er personal. För varje post framgår:

• När kompetensutvecklingen genomfördes.
• Hur många timmar utbildningen omfattade.
• Sista giltighetsdag (om kompetensen har ett utgångsdatum).
• Grupptillhörighet (längst till höger i listan ser du exempelvis stationsort, arbetsgrupp med mera, vilket gör det enkelt att göra analyser per avdelning eller ort).

Anpassa vyn: Gruppera och sortera listan

Som standard är listan grupperad efter Kompetenstyp. Det innebär att alla anställda som har en viss kompetens (t.ex. YKB eller ADR) samlas under samma rubrik.

Du kan enkelt ändra grupperingen för att se informationen på andra sätt, till exempel för att se alla kompetenser kopplade till en specifik person:

1. Ta bort nuvarande grupperingLängst upp i tabellen finns grupperingsfältet (ytan ovanför kolumnrubrikerna). Klicka på krysset (X) på den grå rutan för Kompetenstyp för att rensa den befintliga grupperingen.
2. Skapa en ny gruppering (t.ex. per person)Klicka på kolumnrubriken Namn, håll ner musknappen och dra rubriken upp till grupperingsytan ovanför tabellen. Släpp musknappen.
3. ResultatTabellen omstruktureras direkt så att varje anställd blir en egen fällbar rubrik, där du kan klicka fram alla kompetenser som den personen innehar.

Filtrera informationen

Om du vill avgränsa listan till att bara visa viss data (exempelvis för en specifik stationsort eller en viss tidsperiod):

1. Aktivera filterraden Klicka på filter-ikonen (som ser ut som en tratt) längst upp till vänster ovanför tabellen.
2. Ange dina filterval En ny tom filterrad visas nu direkt ovanför rubrikraden i tabellen. Skriv in det sökkriterium du vill filtrera på i rutan för aktuell kolumn (t.ex. ett datumintervall eller namnet på en stationsort).
3. Visa resultat Listan filtreras automatiskt i realtid och visar endast de rader som matchar dina angivna värden.

Exportera till Excel

Behöver du arbeta vidare med datan eller skicka den vidare i organisationen? Längst upp i verktyget hittar du knappen Exportera till Excel. Genom att klicka på den laddas din aktuella vy (inklusive de filtreringar och grupperingar du har gjort) ner som en Excel-fil.