Kom igång med Tjänstemannaavtalet

Steg 1 – Samma eller separat företag?

Första frågan att ta ställning till är om tjänstemännen ska registreras i samma företag som övrig personal eller i ett eget separat företag.

Fördelar med samma företag:

Enklare administration med all personal samlad på ett ställe
Separata löneartsnummer per avtalsområde är möjligt, vilket håller isär tjänstemän och övrig personal

Nackdelar med samma företag:

Behörigheter för systemanvändare gäller oavsett avtalsområde – en användare med behörighet till exempelvis Löneberäkningen kommer att kunna se samtlig personal, inklusive tjänstemän
En tjänsteman som även är systemanvändare kommer att kunna se och ändra sin egen tidrapport i Kalendern

Vill ni hålla informationen separerad rekommenderar vi ett eget företag för tjänstemännen. Det skapar ni under Verktyg → Företagsinställningar → Lägg till företag.

Steg 2 – Aktivera Tjänstemannaavtalet

Gå till Verktyg → Inställningar → Företagsinställningar. Här visas vilka avtalsområden som är aktiva i företaget. Markera Tjänstemannaavtalet och klicka på Spara.

Steg 3 – Koppla avtalet till en anställd

Gå till Personal och välj en befintlig person eller registrera en ny
Gå till fliken Anställningskontrakt och klicka på Lägg till nytt kontrakt
Välj Tjänstemannaavtalet under Avtalsområde
Fyll i aktuell information och välj rätt lönegrupp och arbetstidsförläggning

Steg 4 – Registrera månadslön

Gå till fliken Lön och fyll i aktuell månadslön. Markera om lönen inkluderar övertids- och restidsersättning.

⚠️ Observera: Om detta val är markerat utgår varken övertid, komptid eller flextid.

Kom igång med Tjänstemannaavtalet

Ska era tjänstemän ligga i samma företagsprofil som övrig personal eller i ett eget företag? Vi guidar er genom valet baserat på behörighet och insyn, samt visar hur ni aktiverar tjänstemannaavtalet och registrerar anställningskontrakt och månadslöner.