Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Kom igång med BKY (Behörighetskontroll Yrkestrafik) i Transpa – Steg för steg

Den här guiden hjälper dig att sätta upp den automatiska kontrollen av körkort och förarbehörigheter. När allt är klart sköter Transpa kontrollerna helt automatiskt varje natt mot Transportstyrelsens register.


Steg 1: Ansök om medgivande hos BKY

Detta steg görs utanför Transpa. Innan Transpa kan hämta information måste ditt företag godkännas av Transportstyrelsen via BKY.

  1. Gå till BKY:s hemsida: www.bky.se.
  2. Klicka på Anslut dig till BKY och följ instruktionerna för att ansöka om tillstånd.
  3. Under fältet Uppgifter om teknisk anslutning, välj Systemleverantör och TransPA.
  4. Vänta på godkännande: Det tar normalt cirka två veckor. När det är klart får du ett e-postmeddelande från BKY med dina kontouppgifter.

⚠️ Viktigt vid flera bolag: Om ni har flera olika bolag i Transpa måste du ansöka om unika kontouppgifter från BKY för varje enskilt Transpa-bolag.

🔗 Läs mer om ansökan hos BKY här



Steg 2: Se över kompetenstyper och förarkort i Transpa

För att BKY-kontrollen ska fungera måste behörigheterna i Transpa vara upplagda på ett specifikt sätt.

A. Kontrollera namnen på era kompetenstyper

  1. Gå till Kompetens ➔ Kompetenstyper.
  2. Namnen på era behörigheter måste exakt matcha Transportstyrelsens koder (inklusive stora bokstäver).
    • Exempel: Heter din kompetenstyp "Körkort CE" måste du ändra namnet till bara CE.
    • Giltiga namn: B, BE, C, CE, D, DE, ADRGrund, YKBGods, YKBBuss och TaxiLeg.

B. Registrera ALLTID den högsta behörigheten & hantera giltighetstid

När du kopplar en kompetens till en förare ska du endast registrera den högsta behörighetsklassen inom varje kategori som står på körkortet. Underliggande behörigheter kontrolleras automatiskt.

  • Exempel Personbil (B-kategori): Har föraren BE på sitt körkort? Registrera BE på personkortet (inte B).
  • Exempel Lastbil (C-kategori): Har föraren CE på sitt körkort? Registrera CE på personkortet. Då kontrolleras C, C1 och C1E automatiskt i bakgrunden.

💡 Viktigt om giltighetstid: Transpa utför endast kontrollen fram till det slutdatum du sätter på kompetensen.

  • Om du inte är intresserad av att bevaka ett specifikt utgångsdatum, utan endast vill ha larm om någon blir av med sitt körkort, rekommenderar vi att du sätter giltigheten till "Tillsvidare". Systemet kommer då att rulla på och automatiskt sätta ett slutdatum först den dagen behörigheten faktiskt blir ogiltig i Transportstyrelsens register.

C. Säkerställ att ID-uppgifterna finns på förarkorten

  1. Gå till Personal i huvudmenyn och klicka dig in på dina förare.
  2. Se till att följande två fält är korrekt ifyllda på deras personkort:
    • Personnummer
    • Förarkortsnummer (Utan förarkortsnummer kan BKY inte utföra kontrollen av giltighetstiden för förarkortet ).

🔗 Läs mer om kompetenstyperna och dess olika kategorier här



Steg 3: Koppla samman Transpa med BKY

Nu ska du lägga in dina uppgifter från BKY i Transpa. Detta görs i två enkla delsteg:

Del A: Hämta dina koder hos BKY

  1. Logga in på BKY:s kontrollpanel (via www.bky.se).
  2. Gå till Företagsuppgifter ➔ Autentiseringsuppgifter tjänsten BKY.
  3. Här ser du ett unikt Användarnamn och ett Lösenord (klicka på "Visa lösenord"). Låt den här sidan vara öppen eller kopiera uppgifterna.

Del B: Klistra in uppgifterna i Transpa

  1. Logga in i Transpa.
  2. Gå till startsidan, välj Integrationer i menyn och klicka på BKY, Behörighetskontroll Yrkestrafik.
  3. Slå på aktiveringsknappen (Aktivera BKY).
  4. Välj den verksamhetstyp som gäller för er (t.ex. Gods eller Buss) och klicka på Spara.
  5. Klistra in det Användarnamn och Lösenord som du precis hämtade från BKY och klicka på Spara.



Steg 4: Ställ in larm och felrapporter

Eftersom Transpa sköter kontrollerna på natten behöver du ställa in vem som ska bli meddelad om en förare har en ogiltig behörighet.

  1. I Transpa under BKY-integrationen, klicka på fliken Inställningar larm.
  2. Välj larmväg: Välj om du vill ha larmet via SMS, E-post eller som ett Internmeddelande direkt i Transpa. (Larm skickas endast om systemet hittar en ogiltig eller utgången behörighet).
  3. Välj mottagare: Klicka i fältet för systemanvändare, välj person och klicka på plus-tecknet (+) för att lägga till dem.
  4. Tips! Aktivera rutan Skapa felrapport av larm. Då skapas automatiskt ett ärende under Säkerhet ➔ Felrapporter om något är fel, vilket gör det enkelt för er att följa upp och bocka av.



💡   Bra att veta när du är klar!
  • När syns resultatet? Systemet gör kontrollen kl 15,00 på eftermiddagen, har du aktiverat tjänsten innan denna tid kommer du få ett mejl efter avslutad kontroll senast 08,00 morgon dagen efter. 
  • Kontroll av Underleverantörer (Valfritt): Om ni använder underleverantörer och vill kontrollera deras nationella trafiktillstånd, kan ni aktivera detta under fliken Trafiktillstånd i integrationen. Du skriver då bara in underleverantörens organisationsnummer (10 eller 12 siffror utan bindestreck), så kontrolleras även de automatiskt.

🔗 Läs mer om kontroll av trafiktillstånd här