Karensavdrag Tjänstemannaavtalet
Sedan 2019 ersätter karensavdraget den tidigare karensdagen. Syftet är att avdraget ska vara rättvist och motsvara 20 % av en genomsnittlig veckas sjuklön, oavsett när på dygnet sjukdomen inträffar. Här förklarar vi hur Transpa beräknar detta för olika personalkategorier.
Månadsavlönade (Tjänstemannaavtalet)
För anställda med månadslön följer TransPA de etablerade reglerna i Tjänstemannaavtalet. De lagändringar som skedde 2019 innebar ingen förändring för hur beräkningen görs för denna kategori i systemet.
Timavlönade och behovsanställda (Visstid extra)
För personal med oregelbunden arbetstid beräknar Transpa en genomsnittlig veckoarbetstid för att få fram ett korrekt karensavdrag.
Så beräknas sjuklönen:
-
Sjukfrånvaro: Totala antalet timmar den anställde varit sjuk (inga timmar dras av här).
-
Karensavdrag: 20 % av den genomsnittliga veckoarbetstiden.
-
Sjuklön: Sjukfrånvaro (timmar) minus karensavdraget.
Hur beräknas genomsnittet?
Transpa tittar automatiskt 12 veckor bakåt i tiden för att identifiera arbetad tid. Genomsnittet baseras endast på de veckor där arbete faktiskt utförts. Om ingen historik finns (t.ex. vid nyanställning), beräknas avdraget istället på den planerade arbetstiden i den aktuella veckan.
Exempel på beräkningar
Exempel 1
Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.
Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk.
Transpa kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.
Det visar sig att Lasse har arbetat:
25 timmar vecka 32,
30 timmar vecka 36 och
28 timmar vecka 40.
Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid.
Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.
Exempel 2
Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren.
Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.