Transportavtalets helgdagsreducering vid schemalöst arbete 3 § 5 mom B samt lokala överenskommelser enligt 3 § 6 mom
I detta avsnitt vill vi uppmärksamma dig på hur den planerade arbetstiden beräknas när helgdagar infaller under en vecka för anställda med schemalöst arbete eller lokala överenskommelser.
Arbetstidsmått och reducering av arbetstid vid infallande röda dagar
Vid arbetstidsförläggning för schemalöst arbete (3 § 5 mom B) och vid schemalösa lokala överenskommelser utgår systemet från en ordinarie arbetstid på 40 timmar per vecka.
I Transportavtalets villkor är regeln för reducering av arbetstid att, när en helgdag infaller under måndag till lördag reduceras denna tid automatiskt med 8 timmar per helgdag.
Exempel: Juni, midsommarveckan
-
Vecka 25, detta exempel från 2026, sträcker sig från 14 juni t o m 20 juni.
-
Helgdagar som reducerar/minskar ner arbetstidsmåttet: Midsommarafton fredag 19 juni och midsommarafton lördag 20 juni.
-
Beräkning: 40 timmar – 16 timmar = 24 timmar planerad arbetstid för den veckan.
Lönekörning Juli 2026 som innehåller junis timmar med midsommarveckan.

Tips! Du kan kontrollera detta genom att klicka på "Planerad arbetstid" i löneberäkningen. Då visas den planerade arbetstiden för varje enskild vecka.
Spara inte lönekörningen förrän den anställde har rapporterat in sin tid för hela den sista veckan i perioden. Om lönekörningen sparas för tidigt finns det en risk att systemet inte hinner beräkna övertid och övertidsersättning korrekt, vilket kan leda till att den anställde går miste om ersättning.
Speciell uppsättning krävs om ni bedriver kontinuerligt skiftarbete, enligt Transportavtalets kriterier
Om din verksamhet bedriver kontinuerligt skiftarbete gäller särskilda regler. Observera att denna inställning är personlig för var och en anställd.
-
Söndagar: Även helgdagar som infaller på söndagar räknas som reducerande.
-
Manuellt register: Dessa helgdagar, som inträffar på söndagar, måste du registrera själv under Register – Helgdagar.
-
Inställning på personal: Kontrollera att rutan "Utför kontinuerligt skiftarbete" är markerad på den anställde under fliken Lön i personalkortet.

I denna artikel kan i läsa exempel på vad blir den planerade arbetstiden vid helgdagar t ex vid månadsarbetstid.
Observera att denna regel för reducering av helgdagar avser Transportavtalet.