Fordonsregistret

I fordonslistan får du en samlad överblick över alla dina enheter. Här kan du enkelt hantera och uppdatera din fordonspark.

Filter - Använd sökfältet "Lägg till filter"  högst upp för att snabbt söka fram specifika internnummer eller registreringsnummer.

Visa inaktiva enheter - Klicka på denna för att växla mellan att visa aktiva och inaktiva (arkiverade) enheter. 

Redigera - Klicka direkt på raden för ett fordon eller släp för att öppna detaljvyn.

 Lägga till ett nytt fordon eller släp   
Klicka på plus-ikonen högst upp i gränssnittet för att skapa en ny enhet. I dialogrutan som öppnas definierar du enhetens egenskaper:

Internnummer: Varje enhet måste ha ett unikt internnummer. Detta fungerar som en permanent ID-nyckel i systemet och kan inte ändras i efterhand.

Registreringsnummer: Ange enhetens registreringsnummer. Detta fält kan uppdateras vid behov (t.ex. vid omregistrering).

Kostnadsställe: Ange det kostnadsställe som fordonets kostnader ska belasta

Fordonsgrupp: Under fliken "Fordonsgrupper" kan du skapa egna kategorier, exempelvis efter fordonstyp (Kranbil, Fjärrbil, Budbil). Detta underlättar filtrering i rapporter.

Typ (Fordon eller Släp): Välj om enheten ska registreras som ett fordon eller ett släp. Detta styr hur enheten visas i listor och i personalens tidrapportering.

Stationsort och Trafikområde: Används för att knyta enheten till en specifik geografisk plats eller en viss del av er organisation.

Aktiv: Denna ruta ska vara markerad för att enheten ska vara valbar i systemet. Om enheten tas ur bruk avmarkerar du rutan, så flyttas den till vyn för inaktiva enheter.

 

Kostnadsfördelning och uppföljning
När de anställda tidrapporterar på specifika fordon eller släp skapas ett värdefullt underlag för resultat- och kostnadsuppföljning.

Om ditt löneprogram stödjer det kan information om fordon/släp följa med vid överföringen till lön. Det gör att du kan få en exakt bild av verksamhetens kostnader fördelat per enhet direkt i ditt ekonomisystem.

Tips: Håll registret uppdaterat genom att inaktivera gamla fordon via "mapp-ikonen". Det gör det enklare för personalen att välja rätt enhet i sin tidrapport och minskar risken för felregistreringar.