Helgdagsreducering vid schemalöst arbete och lokala överenskommelser schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B

Vid arbetstidsförläggning för schemalöst arbete (3 § 5 mom B) och vid schemalösa lokala överenskommelser utgår systemet från en ordinarie arbetstid på 40 timmar per vecka.

När en helgdag infaller under måndag till lördag reduceras denna tid automatiskt med 8 timmar per helgdag.

Exempel: November (vecka 44)

• Vecka 44: Sträcker sig från 29 oktober till 4 november.

• Helgdag: Alla helgons dag infaller under denna period.

• Beräkning: 40 timmar – 8 timmar = 32 timmar planerad arbetstid för den veckan.

Lönekörning  November månad.

Tips! Du kan kontrollera detta genom att klicka på "Planerad arbetstid" i löneberäkningen. Då visas den planerade arbetstiden för varje enskild vecka.

Spara inte lönekörningen förrän den anställde har rapporterat in sin tid för hela den sista veckan i perioden. Om lönekörningen sparas för tidigt finns det en risk att systemet inte hinner beräkna övertid och övertidsersättning korrekt, vilket kan leda till att den anställde går miste om ersättning.

Om din verksamhet bedriver kontinuerligt skiftarbete gäller särskilda regler:

1. Söndagar: Även helgdagar som infaller på söndagar räknas som reducerande.

2. Manuellt register: Dessa helgdagar måste du registrera själv under Register – Helgdagar.

3. Inställning på personal: Kontrollera att rutan "Utför kontinuerligt skiftarbete" är markerad på den anställde under fliken Lön i personalkortet.

I denna artikel kan i läsa exempel på vad blir den planerade arbetstiden vid helgdagar t ex vid månadsarbetstid.

Observera att denna regel för reducering av helgdagar avser i transportavtalet.