Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Exempel på reduktion av ordinarie arbetstid vid schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom B

Hur påverkas den planerade arbetstiden när en röd dag infaller under en arbetsvecka? I den här artikeln går vi igenom reglerna för helgdagsreducering enligt Transportavtalet för dig som har anställda på schemalöst arbete eller lokala överenskommelser. Vi förklarar hur beräkningen går till och vad du behöver kontrollera innan du sparar lönekörningen.

Vid arbetstidsförläggning för schemalöst arbete (3 § 5 mom B) och schemalösa lokala överenskommelser utgår systemet från en ordinarie arbetstid på 40 timmar per vecka.

När en helgdag infaller under måndag till lördag reduceras den ordinarie arbetstiden automatiskt med 8 timmar för varje sådan dag.

Exempel: Lönekärning November (Vecka 44)

  • Aktuell helgdag: Alla helgons dag.

  • Period: Vecka 44 löper mellan 29 oktober och 4 november.

  • Beräkning: Eftersom veckan innehåller en helgdag blir den planerade arbetstiden 32 timmar istället för 40 timmar.

image.png

Vecka 44 löper mellan 29 oktober till 4 November med 1 st helgdag.

Tips! Du kan själv kontrollera beräkningen genom att klicka på "Planerad arbetstid" i löneberäkningen. Då visas den specifika planerade arbetstiden vecka för vecka.

Var extra uppmärksam vid månadsskiften. Spara inte lönekörningen förrän den anställde har rapporterat in sin tid för hela den sista veckan. Om lönekörningen stängs för tidigt finns det en risk att systemet inte hinner beräkna korrekt övertid och övertidsersättning, vilket kan leda till att den anställde får fel lön.

Särskilda regler för kontinuerligt skiftarbete

Om din verksamhet bedriver kontinuerligt skiftarbete gäller även följande:

  • Helgdagar på söndagar: Vid skiftarbete räknas även helgdagar som infaller på söndagar som reducerande.

  • Manuellt register: Dessa helgdagar måste du registrera själv under Register – Helgdagar.

  • Inställning på personalen: Kontrollera att rutan "Utför kontinuerligt skiftarbete" är ikryssad på den anställde under fliken Lön i personalregistret.

image.png

I denna artikel kan i läsa exempel på vad blir den planerade arbetstiden vid helgdagar t ex vid månadsarbetstid.

 

Observera att denna regel för reducering av helgdagar avser i transportavtalet.