Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Deltidsanställda i Transpa: Inställningar och beräkningar

Att hantera deltidsanställda kräver rätt grundinställningar för att löneberäkningen ska bli korrekt. I den här artikeln går vi igenom hur du ställer in sysselsättningsgrad, hur arbetstidsmåttet beräknas och vad som krävs för att övertid och fyllnadstid ska hanteras rätt enligt Transportavtalet.

Arbetstidsmåttet beräknas baserat på den veckoarbetstid ni har angett
Vid det tillfälle då ni väljer att klassificera en anställd som deltidsanställd, aktiveras en hårdkodad beräkning som styr hur Transpa beräknar arbetstidsmåttet. Istället för att basera beräkningen på valet av arbetstidsförläggning (de fem alternativ ni är vana vid att välja bland, se nedan), kommer beräkningen istället att ske utifrån den veckoarbetstid ni har angett.,

Val av arbetstidsmått
Deltidsmåttet specificeras i anställningskontraktet under personal. Istället för att välja arbetstid heltid, väljer ni deltid och anger det genomsnittliga antalet arbetstimmar per helgfri vecka.

image.png

Två Beräkningsmetoder för Deltidsanställda
Dessa inställningar gäller för alla era deltidsanställda inom företaget och kan inte justeras individuellt för varje anställd. Denna inställning görs under Verktyg - Inställningar - Löneberäkning.

  • Övertids beräkning per dag.
  • Övertids beräkning  per vecka.

Baserat på den veckoarbetstid ni angett i anställningskontraktet kan ni välja om övertidsberäkningen ska ske dagligen eller veckovis. 

image.png

Inställning övertid för deltidsanställda per "Vecka"

Som standard är beräkningen inställd på att ske per "vecka." Detta innebär att en anställd som arbetar 50% förväntas arbeta 20 timmar under en helgfri vecka. Om den anställde arbetar fler timmar men håller sig upp till 40 timmar under en helgfri vecka (vilket motsvarar heltidsmåttet), genereras mertid. Det är först när arbetstiden överstiger 40 timmar per helgfri vecka som övertid genereras.

Mertid uppstår alltså för timmar som överskrider den deltidsanställdes ordinarie veckoarbetstid men som inte överstiger det fulla heltidsmåttet. Övertid däremot uppstår när den arbetade tiden går utöver heltidsmåttet på 40 timmar, vilket kan kvalificera den anställde för övertidsersättning.

Observera att denna beräkningsmodell inte baseras på schemalagd tid.

 

Inställning övertid för deltidsanställda per "Dag"

Denna deltidsberäkning sker på en "daglig" basis. För en anställd som arbetar 50% innebär detta en förväntad arbetstid på 4 timmar per dag. När den anställde arbetar fler timmar, upp till 8 timmar per dag, leder detta till mertid. Övertid genereras först när arbetstiden överstiger 8 timmar per dag, vilket är det fastställda heltidsmåttet.

Denna inställning påverkar endast personal som omfattas av arbetstidsförläggning enligt huvudregel, arbetstidsschema eller schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom. Detta betyder att systemet automatiskt registrerar den specifika arbetstidsförläggning som valts i anställningskontraktet, medan heltidsmåttet alltid behålls som 8 timmar per dag, oavsett om det finns fler schemalagda timmar. Det är viktigt att notera att denna beräkningsmodell inte baseras på schemalagd tid. Istället är den inriktad på den faktiska arbetade tiden varje dag.

 

I vår artikel om "Arbetstidsförläggning enligt Transportavtalet" kan ni läsa mer om de olika alternativen som finns tillgängliga.


Inställning för helgdagar


Reducering av arbetstidsmåttet endast vid schemalagda dagar eller ej
image.png

Med inställningen - Arbetstidsmåttet minskar med den schemalagda tiden som faktiskt finns på helgdagen, vilket innebär att om inget Schema finns planerat på denna dag, sker ingen justering av arbetstidsmåttet.

Denna inställning fungerar endast när valet för beräkning är inställt "per vecka".

Utan inställningen - En generell reducering av arbetstidsmåttet sker vid varje helgdag som infaller måndag till lördag, oberoende av om arbetstid är inplanerad eller ej, vilket betyder att även om en deltidsanställd inte var planerad att arbeta under en helgdag, reduceras arbetstiden med en 1/5 av veckoarbetstiden för varje helgdag som uppstår under veckan.

Denna skillnad påverkar hur arbetstid, mertid, och övertid beräknas för deltidsanställda under veckor med helgdagar.

I artikeln "Exempel på hur den ordinarie arbetstiden kan reduceras vid helgdagar" hittar ni olika exempel på hur mertid och övertid beräknas vid reduktion av helgdagar för deltidsanställningar. Artikeln innehåller även en sektion med vanliga frågor och svar för ytterligare klarhet.