Dags att se över de anställdas semester

Minst 20 dagar ska tas ut före den 31 mars

Transportavtalet ger 25 semesterdagar. Minst 20 av dem ska tas ut i ledighet under semesteråret, och de dagar som överskrider 20 får den anställde spara i upp till fem år.

Om någon inte har tagit ut tillräckligt många dagar är det nu läge att göra en plan för hur de ska tas ut. I en verksamhet som rullar året runt är oktober till mars snabbt förbrukat.

Tänk på att det är ditt ansvar som arbetsgivare att säkerställa att personalen tar ut sin ledighet varje år. Ansvaret går inte att lämna över till den anställde, även om det är hen som vill skjuta på semestern.

Kom också ihåg att besked om förlagd semester ska lämnas minst två månader före ledighetens början, och senast en månad före om det inte går att lämna tidigare. Ska dagar läggas i november behöver ni alltså vara igång i september.

Kolla de sparade dagarna

Kontrollera samtidigt om det finns anställda med sparade dagar på väg att bli för gamla. En sparad dag ska läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår då den sparades, så även för dem behövs en plan.

• Årets betalda semesterdagar ska tas ut först, innan de sparade dagarna kan användas.
• När sparade dagar tas ut används de äldsta först.
• En sak som är lätt att missa: den anställde får inte spara nya dagar under ett semesterår då sparade dagar tas ut. Med en färdig plan redan i höst slipper ni den krocken.
• Förläggningen av sparad semester bestäms i samråd, och här kan ert avtal och eventuella lokala överenskommelser ha egna regler. Läs dem innan ni lovar något.

Kom också ihåg

• Långtidsfrånvaro. Om den anställde är långtidsfrånvarande behöver inga dagar tas ut, utan de ligger kvar till hen är åter i tjänst. Har den anställde fler betalda dagar kvar än vad som får sparas, ska semesterlönen för de överskjutande dagarna betalas ut senast en månad efter semesterårets utgång.
• Sjuk under semestern. Blev den anställde sjuk under semestern har hen rätt att ta ut semesterledigheten vid ett annat tillfälle. Anmälan behöver göras utan dröjsmål, så påminn om att sjukanmäla sig även under semestern.
• Obetalda dagar. En anställd är inte skyldig att ta ut obetalda semesterdagar. Vanligt hos nyanställda, och de räknas inte in i de 20 dagarna.
• Semesterskulden. Dagar som ligger kvar syns i bokföringen som semesterskuld, och skulden växer när lönerna gör det. Att få ut ledigheten är alltså både en arbetsmiljöfråga och en fråga för ekonomin.

Semester tas ut i ledighet, inte i pengar

Glöm inte att semester alltid ska tas ut i ledighet och inte i pengar. Det gäller även dagar utöver de 20, och även sparade dagar. Undantagen är få: när anställningen avslutas, när den är kortare än tre månader, eller när semestern inte har kunnat läggas ut under året.