Beräkning av semesterfaktor för schemalagd personal

I Transpa beräknas semesterfaktorn automatiskt i bakgrunden för varje person i schemat. Beräkningen uppdateras i realtid i takt med att du gör förändringar i schemaplaneringen.

Så ser du aktuell semesterfaktor
Genom att föra muspekaren (hovra) över en anställds namn i schemaläggaren visas den framräknade semesterfaktorn för just den personen.

Du väljer själv om och när den framräknade faktorn ska föras över till den anställdes personkort. Under rutan Allmänt finns inställningen Uppdatera semesterfaktor:

• När rutan är markerad: Fältet för semesterfaktor på personkortet uppdateras automatiskt till det nya värdet när du sparar schemat.

• När rutan inte är markerad: Värdet på personkortet lämnas oförändrat.

Viktigt: Det är alltid värdet som står på personkortet som används i löneberäkningen. Denna inställning ger dig kontroll över när en lönepåverkande ändring ska ske. Om du exempelvis vill göra klart en pågående lönekörning med nuvarande värden, väntar du med att kryssa i rutan tills lönerna är färdigställda.

Var väljer jag om vi vill tillämpa semesterfaktor eller ej?
För att systemet ska börja använda semesterfaktorer behöver du aktivera funktionen här: Verktyg > Inställningar > Löneberäkning. Markera rutan Använd semesterpass för schemalagd personal.

För vilka arbetstidsförläggningar fungerar det?
Semesterfaktor kan tillämpas på följande avtalsformer inom Transportavtalet:

• Arbetstidsschema

• Schemalöst arbete enligt 3 § 5 mom A (kräver lagt schema i Transpa)

• Lokal överenskommelse (3 § 6 mom) (kräver schema i Transpa samt att rutan "Föreslå schemalagd tid vid frånvaro" är markerad på lönegruppen)

Viktigt att tänka på (OBS!)

• Korrekt underlag: Schemat måste vara utlagt i kalendern för att systemet ska kunna fånga upp rätt antal frånvarotimmar på aktiviteten "Semester".

• Semester på ej schemalagda dagar: Om du använder funktionen "Period" för att lägga ut semester på schemalagd personal, kan systemet ibland lägga semester även på dagar som inte är schemalagda.

I exemplet nedan har den anställde en framräknad semesterfaktor på 1,25

Visningsfel: Det kan då stå "8 timmar" på aktiviteten i kalendern, men beräkningen i löneberäkningen blir korrekt

Rekommendation: Vi rekommenderar att du i möjligaste mån lägger semester endast på de dagar som faktiskt är schemalagda för att undvika förvirring i kalendervyn,

OBS! Detta gäller Transportavtalet