Hoppa till innehåll
Kundportal
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Behörigheter i Transpa

I Transpa styr behörigheter vilka funktioner och vilken information en användare kan komma åt. Varje behörighet motsvarar en modul som kan kryssas i eller ur för en systemanvändare. Vissa behörigheter ger dessutom extra funktioner om de kombineras med andra behörigheter – det är markerat under respektive avsnitt.

 Behörigheter administreras via Verktyg > Inställningar > Systemanvändare. 

JoakimBerntsson_0-1753705628238.png

image.png

GRUNDBEHÖRIGHET

Ger tillgång till Transpas Handbok.

 

KALENDER

Med denna behörighet får användaren tillgång till:

  • Analyser: Avvikelser pass/arbetad tid, avvikelser arbetad tid/färdskrivartid, samt rapporterna Tidrapporter (samtliga), Dagbeordringslista, Innestående saldon och Överträdelser mot Vägarbetstidslagen
  • Verktyg: Snabbregistrering
  • Register: Passmallar
  • Attest: attestering av tidrapporter
  • Kalender, med genväg till personalregistrets flikar Allmänt, Grupper och Kompetens
  • Statistikceller, inklusive personnamn, personnummer, signatur, anställningsnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, stationsort och systemanvändare

Observera: Vilka övriga flikar man når via genvägen till personalregistret avgörs av vilka andra behörigheter man har, t.ex. ANSTÄLLNINGSKONTRAKT, LÖNEBERÄKNING (Lön, Lönetillägg), UTRUSTNING och DOKUMENT.

PERSONAL

Med denna behörighet får användaren tillgång till:

  • Analyser: Rapporterna Personal (samtliga) och Säkerhet – Utförda säkerhetskontroller
  • Personal: flikarna Allmänt, Grupper och Kompetens, inklusive personnamn, personnummer, signatur, anställningsnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, stationsort och systemanvändare
  • Kompetens: registrera kompetens och kompetensanalys
  • Påminnelser: endast kompetenser
  • Säkerhet: Säkerhetskontroll, Tillbud och Felrapporter, inklusive personnamn

I kombination med SYSTEMINSTÄLLNINGAR tillkommer även Säkerhet – Behörighetskontroll.

Observera: Vilka övriga flikar man når via personalregistret avgörs av vilka andra behörigheter man har, t.ex. ANSTÄLLNINGSKONTRAKT, LÖNEBERÄKNING (Lön, Lönetillägg), UTRUSTNING och DOKUMENT.

FÖRETAGSINSTÄLLNINGAR

Med denna behörighet får användaren tillgång till:

  • Analyser: Rapporten Register – Lönearter
  • Register: Aktivitetstyper, Arbetsgrupper, Arbetsuppgifter, Helgdagar, Lönegrupper (Transport & Buss), Semestergrupper, Stationsorter och Trafikområden
  • Verktyg: Inställningar för Företagsinställningar, Tidrapportering och Löneberäkning

I kombination med PERSONAL tillkommer även Kompetens – Kompetenstyper.

LÖNEBERÄKNING

Med denna behörighet får användaren tillgång till:

  • Analyser: Rapporten Löner (samtliga)
  • Register: Lönegrupper (MFA, TMA, Generell), Helgdagar, Lönearter, Lönetillägg och Tidnycklar
  • Löneberäkning, inklusive personnamn, anställningsnummer, stationsort, systemanvändare och löner
  • Export

I kombination med PERSONAL tillkommer flikarna Lön och Lönetillägg i personalregistret.

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Med denna behörighet får användaren tillgång till:

  • Verktyg: Inställningar för Länder, Kommunikation, Lägg till företag och Attest, inklusive systemanvändare

I kombination med SCHEMALÄGGNING tillkommer även Verktyg – Inställningar – Personliga inställningar (systeminställningar inklusive systemanvändare).

I kombination med PERSONAL tillkommer även Säkerhet – Behörighetskontroll.

UTRUSTNING

Med denna behörighet får användaren tillgång till:

  • Analyser: Utrustning, inklusive personnamn, anställningsnummer, signatur och stationsort
  • Register: Utrustning

I kombination med PERSONAL tillkommer fliken Utrustning i personalregistret.

FORDON

 Ger tillgång till modulen Fordon.

ANSTÄLLNINGSKONTRAKT

Denna behörighet ger ingen egen funktionalitet på egen hand.

I kombination med PERSONAL tillkommer fliken Anställningskontrakt i personalregistret, samt Påminnelser för anställningskontrakt.

DOKUMENT

Denna behörighet ger ingen egen funktionalitet på egen hand.

I kombination med PERSONAL tillkommer fliken Dokument i personalregistret.

MEDDELANDE

Ger tillgång till Meddelanden, inklusive personnamn, stationsort och systemanvändare. 

SCHEMALÄGGNING

Med denna behörighet får användaren tillgång till:

  • Analyser: Rapporten Dagbeordringslista
  • Schemaläggning, inklusive personnamn, signatur och systemanvändare
  • Register: Passmallar

I kombination med SYSTEMINSTÄLLNINGAR tillkommer även Verktyg – Inställningar – Personliga inställningar.