Begränsa överföring till kompbank

Du hittar inställningarna under Verktyg > Inställningar > Löneberäkning. Inställningen sätts individuellt per företag.

Du bestämmer själv ert komptak. Det hjälper er i löneberäkningen så att ni inte överskrider den gräns ni valt. Standardinställningen är 40 timmar.

Begränsa kompsaldot automatiskt (endast Transportavtalet)

Den här funktionen ser till att ingen anställd får ett högre kompsaldo än ert valda komptak.

Viktigt att veta innan du aktiverar funktionen: Har en anställd, inför lönekörningen, redan ett högre kompsaldo än komptaket – och samtidigt valt att spara överskjutande timmar som komptid – kan löneberäkningen inte räkna upp komptimmarna korrekt. Det kan också påverka beräkningen av övertid.

Så hanterar du anställda som redan ligger över komptaket: Se till att deras timmar registreras som övertid istället för komp, så blir löneberäkningen korrekt. Behöver ni ändå flytta övertid till komp senare får ni göra det manuellt.

Så fungerar det när funktionen är aktiverad
Exempel: En anställd har 36 timmar i kompsaldo inför lönekörningen (öppen lön). Under perioden finns fler komptimmar sparade än vad som ryms upp till taket på 40 timmar – en varningstriangel visar detta.

Eftersom automatisk begränsning är aktiverad blir saldot efter sparande exakt 40 timmar (visas inom parentes). Löneraden visar att endast 4 timmar ryms i överföringen till kompbanken – resten hamnar istället som övertid på en egen lönerad.

Månaden efter är kompsaldot 40 timmar och komptaket är uppnått. Nu läggs all överskjutande tid som övertid – oavsett om den anställda valt "spara som övertid" eller "spara som komp" i tidrapporten. Om löneraden "Överföring till kompbank" ändå syns, är det ett tecken på att komp valts någon gång under perioden. 

 Så fungerar det när funktionen INTE är aktiverad 

Samma exempel som ovan: kompsaldot är 36 timmar inför lönekörningen. Fler komptimmar finns sparade än vad som ryms upp till taket på 40 timmar – nu visas det med en cirkel med utropstecken istället för en triangel. Löneraden "Överföring till kompbank" visas, och du kan klicka på raden för att se varifrån timmarna kommer. 

Vill du ändå begränsa saldot till 40 timmar i detta läge? Det går att göra manuellt.

1. Klicka på knappen för snabbåtgärder till vänster om lönen, ovanför lönerader­na.
2. Välj Begränsa överföring till kompbanken.

Timmarna fördelas nu om: endast de timmar som ryms innan taket nås sparas som komp. Resten hamnar som övertid. Det nya saldot visas inom parentes och blir slutgiltigt när lönen sparas. 

 Om du istället sparar lönen utan att använda snabbåtgärden (samma utgångsläge som bilden ovan med cirkel och utropstecken) kommer saldot att överskrida komptaket – i det här exemplet sparas det med 48,75 timmar. 

Bra att veta: Har en anställd redan passerat komptaket kommer ingen ny varning att visas för hen i kommande lönekörningar – varningen syns bara när taket precis är på väg att nås eller uppnås. Snabbåtgärden för att begränsa saldot går heller inte att välja i det läget. 

 Läs även: Komptid och övertidssaldo