.png?width=300&height=51&name=TransPA-Positive@4x%20(2).png){kind=spacer}
Den här guiden är skapad för att hjälpa dig att navigera i systemet, anpassa vyn efter dina behov och hantera allt från dagliga godkännanden till ersättare vid exempelvis semester. Klicka på länkarna nedan för att läsa mer om respektive del.
Grunderna i attestfunktionen
Attestfunktionen är din arbetsyta för att granska och godkänna de tider som medarbetarna har registrerat. Alla registrerade tider hamnar här och väntar på ditt godkännande.
Gul text - Visar en “levande panel” som uppdateras automatiskt när nya tidrapporter kommer in.
60 dagar - Vyn visar tidrapporter upp till 60 dagar bakåt i tiden.
Systemändringar - Om en administratör ändrar en tidrapport markeras den automatiskt som attesterad och visas därför inte i listan.
Behörighet -För att kunna attestera måste du vara angiven som arbetsledare på den anställde (under fliken Grupper).
Förklaring av avvikelser och pilar
Transpa hjälper dig att snabbt se vilka tidrapporter som behöver extra granskning.
Knappen "Godkänn alla utan avvikelse"
Använd den här knappen när du vill godkänna alla tidrapporter som helt följer schemat, utan någon avvikelse.
Vad är en avvikelse?
En avvikelse uppstår när den rapporterade totaltiden inte stämmer överens med det schemalagda passet.
Pilarna - Visar skillnaden mellan rapporterad tid och pass/färdskrivare.
Uppåtpil - Rapporterad tid är mer än schemalagd/färdskrivartid.
Nedåtpil - Rapporterad tid är mindre än schemalagd/färdskrivartid.
Streck (—)
Ett streck visas när tiderna har ändrats (t.ex. start- eller sluttid), men den totala tiden fortfarande är densamma som i schemat.
💡Tips! Du kan välja att även arbete på ej schemalagda dagar ska räknas som en avvikelse. Detta ställer du in under Verktyg -> Inställningar -> Attest.
Gör din vy personlig
Du kan anpassa attestvyn så att den passar just ditt arbetssätt och gör det enklare att få överblick.
Visa/dölj kolumner - Högerklicka på rubrikraden, välj Kolumner och bocka i eller ur de kolumner du vill se.
Flytta kolumner - Dra och släpp kolumnrubriker i sidled för att ändra ordningen.
Ändra gruppering - Dra upp en kolumnrubrik (t.ex. Rapporterat) till det lila fältet för att gruppera listan efter den kolumnen.
Spara - Klicka på Spara-ikonen 
💡Tips! Om du vill återställa till standardinställningarna klickar du på 
Hantera ersättare vid frånvaro
Vid till exempel semester kan en ersättare ta över ansvaret för attesteringen.
Så här gör du
Gå till Verktyg -> Inställningar -> Attest.
Klicka på "Lägg till ny".
Fyll i följande:
- Ordinarie arbetsledare
- Ersättare
- Datumintervall för perioden
Viktigt! Både ordinarie arbetsledare och ersättare kan attestera under den angivna perioden. Ersättning sker bara i ett led – du kan alltså inte lägga till en ersättare för en ersättare.
Attestera direkt i kalendern
Om du föredrar att arbeta visuellt kan du godkänna tider direkt i kalendervyn istället för i attestlistan.
Fet stil - Indikerar att händelsen (tidrapport, frånvaro eller resa) ännu inte är godkänd.
Normal stil - Visas så fort händelsen är attesterad.
Godkänn flera - Håll ner Ctrl och klicka på de dagar du vill godkänna, välj sedan Godkänn" längst ner.
💡 Tips - När du godkänner en händelse skapas automatiskt en loggning. Detta innebär att du i efterhand kan spåra hela kedjan – från att den anställde registrerade tiden till att du slutligen godkände den. Det ger en trygghet och tydlig historik över vem som gjort vad och när.
Vanliga frågor (FAQ)
Varför syns inga tider på min startsida?
Kontrollera att du är tilldelad som arbetsledare på de anställda under fliken Grupper. Du kan få en överblick via Anställda-listan för att se vilka som saknar arbetsledare.
Varför visas tidrapporter dubbelt i listan?
Det beror oftast på att du är upplagd som ersättare för samma person på två rader under inställningarna. Ta bort den ena raden.
Hur byter vi arbetsledare permanent?
Eftersom det inte finns en funktion för att massuppdatera, behöver du gå in på varje anställd (Personal -> Redigera -> Grupper) och byta namn manuellt.