Aktivitetstyper
Effektiv hantering av aktivitetstyper i Transpa är avgörande för korrekt löneadministration och frånvarohantering. Under fliken "Register - Aktivitetstyper" kan du klassificera aktiviteter som frånvaro utan lön, frånvaro med lön, eller som aktivitet utan specifik funktion.
Hantering av Aktivitetstyper i Transpa
Under fliken "Register - Aktivitetstyper" finner du de standardregistret för frånvvaroaktiviteter i Transpa. Du kan definiera hur varje aktivitetstyp ska klassificeras:
- Frånvaro utan lön: Klassificera aktivitetstypen som frånvaro där ingen lön utgår.
- Frånvaro med lön: Ange att aktivitetstypen ger rätt till lön under frånvaron.
- Ingen specifik funktion: Välj aktivitetstyper som inte har någon angiven funktion.
Dessutom kan du koppla varje aktivitetstyp till rätt löneart för att säkerställa korrekt lönehantering. Se artikel om lönearter
Om du har personal tillämpar tjänstemannaavtalet i Transpa, kan du behöva tänkta på vissa saker, läs allt om det här.
Samma sak om du har personal tillämpar Maskinföraravtalet, läs mer om det här.
Här nedan visar vi ett exempel på en aktivitetstyp med "frånvaro utan lön" som vi kallar närståendeledig. Ni själva väljer vilket namn ni vill använda på aktivitetstypen ni skapar upp.
- Klicka på Lägg till aktivitetstyp
- Ange namn på frånvaron
- Välj sedan funktion, via listpilen "Frånvaro utan lön"
- Koppla sedan aktiviteten med tillhörande Löneart via listpilen, som vi tidigare skapat under register - Lönearter.
- Klicka på spara
- Nu är frånvaroaktiviteten tillgänglig för användning i tidrapporteringen eller direkt i kalendern.
I Löneberäkningen visas frånvaron som ett löneavdrag.