Rapporten rapporterad tid
Vill du se totala antal timmar inrapporterade där både arbetad tid och frånvaro visas per dag och även summeras i ett valt tidsspann? Kanske vill du se per anställd eller utifrån per stationsort, trafikområde eller per arbetsledare. Här går vi igenom hur du får fram underlag med denna rapport.
Vad innehåller rapporten?
Rapporten sammanställer rapporterad arbetstid och frånvaro.
- Innehåller anställds namn, anställningsnummer, signatur och rapporterad tid
- Redovisar antal timmar per tillfälle och även summerat i valt tidsspann
- Kan filtreras på stationsort, trafikområde, arbetsledare eller anställd
Hitta rapporten
1. Gå till Analyser > Rapporter.
2. Välj kategorin Tidrapporter och därefter Rapporterad tid.
Gör ditt urval för att hämta information
1. Välj önskat datumintervall.

2. Vill du filtrera, välj ut stationsort, trafikområde, arbetsledare eller specifik anställd.

Välj bland urvalet, bekräfta med klar.

3. Välj därefter Generera så hämtas underlaget.
Rapporten presenteras
Information om anställds namn, anställningsnummer, signatur och total rapporterad tid.
Expandera med pilen om du vill se detaljer för varje anställd. Då syns datum med arbete eller frånvarotyp och registrerade timmar per tillfälle.

Välj om du vill se tid med timmar och minuter eller som decimaltal.

Alla kolumner kan sorteras enligt stigande och fallande, klicka på kolumnens rubrik för att aktivera sortering.

För att presentera din rapport utanför Transpa, välj exportera och gör val om du vill se datan som summerad eller detaljerad per tillfälle/dag. Du kan välja om du vill ha formatet som pdf eller Excel. Spara ner filen så kan du arbeta vidare med den eller dela den.
