Hoppa till innehåll
Svenska
Kundportal
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Hantering av personallistan med Transpa och Klartext Integration

Integrationen mellan Transpa och Klartext möjliggör effektiv hantering och uppdatering av personuppgifter, vilket säkerställer konsekvens och minskar manuella inmatningar. Denna process är avgörande när anställda byter sin inloggning till Connect, så att datasynkronisering sker smidigt över plattformarna.

Funktionen för Klartext-fliken i Transpa

För kunder som en aktiv integration med Klartext kommer en ny flik på personkortet att finnas "Klartext" som förenklar överföringen av persondata mellan systemen. Här kan användare konfigurera inställningarna för Klartext och utföra uppdateringar. Processen är smidig – gör nödvändiga ändringar under fliken "Allmänt", och klicka sedan på "Skicka ny anställd till Klartext" eller "Uppdatera anställd i Klartext" för att överföra dessa uppdateringar till Klartext. 

JoakimBerntsson_2-1755790646598.png
 

Skapa och hantera anställdas konton

Transpa erbjuder flexibilitet när du skapar och hanterar konto uppgifter för anställda. Här är hur du effektivt använder systemets funktioner för integration med Klartext:

  1. När du skapar en ny anställd:

    • För att initiera kopplingen mellan Transpa och Klartext, börjar du att klicka på "Skicka ny anställd till Klartext". Denna funktion mappar och skapar den anställdes profil i Klartext samt överför deras grundläggande information som namn och signatur. (samma knapp används för att inaktivera en anställd till klartext)

    • När profilen har skapats, använd funktionen "Uppdatera anställd i Klartext" för att addera ytterligare information som adress och telefonnummer. Detta säkerställer att alla relevanta detaljer är uppdaterade i Klartext.

  2. För befintliga anställda:

    • Använd endast "Uppdatera anställd i Klartext" när du behöver ändra eller uppdatera information, såsom adressändringar eller andra kontaktuppgifter. Detta ser till att de senaste uppgifterna alltid finns i Klartext.

Denna integrerade process minskar fel och förbättrar hanteringen av personuppgifter mellan Transpa och Klartext, vilket säkerställer att din data är korrekt och aktuell.